Office assistant/Recepčný/-á pre klienta

Office Assistant / Recepčná/ý na trvalý pracovný pomer

pracovný čas: 8:00 – 17:00

Pre nášho klienta hľadáme kandidátov, ktorí majú seriózny záujem o výkon práce na tejto pracovnej pozícii. Skúsenosti na podobnej pozícii sú výhodou.

Hľadáme niekoho zodpovedného, spoľahlivého, proaktívneho, energického, trpezlivého, nápomocného, s príjemným vystupovaním a tímovým duchom. Niekoho koho baví office manažment.

Budeš mať na starosti administratívny chod spoločnosti vrátane recepcie,
Rovnako pôjde o poskytovanie administratívnej podpory v kancelárii.
- zodpovednosť za bezproblémový chod recepcie spoločnosti, prijímanie a evidencia návštev
- komunikácia so zamestnancami spoločnosti, klientmi, dodávateľmi a partnermi, vrátane zahraničných návštev
- prijímanie, vybavovanie telefonických hovorov a e-mailovej komunikácie
- evidencia prijatej a odoslanej pošty + kurier
- evidencia a spracovanie faktúr
- príprava dokumentácie na podpis konateľom spoločnosti
- evidencia zmlúv a archivácia dokumentov
- zabezpečenie činností súvisiacich s prevádzkou kancelárie, skenovanie, kopírovanie,
- vybavovanie objednávok
- administratívne úlohy podľa potreby a podľa pokynov nadriadeného
- vzájomné zastupovanie s ostatnými kolegyňami v prípade potreby

- práca v príjemnom kolektíve
- zabezpečený pitný režim a drobné občerstvenie
- korektný prístup zo strany zamestnávateľa