Office assistant/Recepčný/-á pre klienta

Do nášho office teamu hľadáme na dlhodobú spoluprácu novej kolegyne alebo kolegu na administratívnu prácu na pozíciu OFFICE ASSISTANT / Recepčná na trvalý pracovný pomer - skrátený úväzok /cca 20 hodín týždenne – 80 hodín mesačne/

Ak si ochotná/ý poskytovať rýchlu podporu kolegom a zamestnancom , v tom prípade zbystri svoju pozornosť!

Potrebujeme niekoho proaktívneho s výbornou organizačnou zručnosťou, keďže bude treba zastrešiť množstvo aktivít naraz... Hľadáme energických a trpezlivých ľudí s tímovým duchom, nadšením pre prácu v kolektíve a príjemným vystupovaním.

Budeš mať na starosti administratívny chod spoločnosti vrátane recepcie,

Rovnako pôjde o poskytovanie administratívnej podpory v kancelárii.

- zodpovednosť za bezproblémový chod recepcie spoločnosti, prijímanie a evidencia návštev
- komunikácia so zamestnancami spoločnosti, klientmi, dodávateľmi a partnermi, vrátane zahraničných návštev
- prijímanie, vybavovanie telefonických hovorov a e-mailovej komunikácie
- evidencia prijatej a odoslanej pošty + kurier
- evidencia a spracovanie faktúr
- príprava dokumentácie na podpis konateľom spoločnosti
- evidencia zmlúv a archivácia dokumentov
- zabezpečenie činností súvisiacich s prevádzkou kancelárie, skenovanie, kopírovanie, objednávanie
- administratívne úlohy podľa potreby a podľa pokynov nadriadeného
- striedanie zmien pondelok – piatok (8:00 - 17:00)
- vzájomné zastupovanie s ostatnými kolegyňami v prípade potreby

- práca v príjemnom kolektíve
- ovocie, zelenina (alebo iné osvieženie) na pracovisku
- zabezpečený pitný režim
- príspevok zamestnávateľa na stravovaciu kartu
- teambuildingy od klienta
- korektný prístup zo strany zamestnávateľa