Ponuka práce pre každého

OFFICE MANAGER (REF. Č.: 1-12-10949/PF)


Miesto práce
, Bratislava
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme skúseného Office managera, príjemnú a šikovnú osobnosť, ktorá by v našom bratislavskom office v centre mesta mala na starosti tieto činnosti:

- zastrešenie fungovania recepcie
- komunikácia s úradmi a dodávateľmi
- asistencia pri príprave firemných podujatí, teambuildingov a konferencií
- príprava zmluvných podmienok a cien s dodávateľmi
- školenie zamestnancov o Microsoft Outlook a iných interných IT systémoch
- fleet management
- objednávky - príprava, registrácia, kontrola
- práca s dátami (dopĺňanie informácií do databázy)
- inventarizácia
- prijímanie pošty a jej distribúcia
- objednávanie kancelárskych potrieb
- zabezpečovanie cestovných náležitostí - taxi, letenky, hotelové rezervácie, prenájom áut
- riešenie a zabezpečovanie ostatných požiadaviek manažmentu
- pravidelný reporting
- komplexná podpora teamu
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
900 - 1000 EUR/mesiac
Termín nástupu
dohodou
Iné výhody
U nás žiadne táckarne. Na obed s kolegami si zájdete do niektorej z príjemných reštaurácií v starom meste. Na každý pracovný deň od nás dostanete stravné lístky. Po obede stihnete v lete aj zmrzlinu.

Výbornú čerstvo pomletú kávičku si však radšej vychutnávame v našej kuchynke rovnako ako aj ostatné bezodné nápoje.

Vitamíny po celý rok vám dodá ovocie do práce. Vždy iné a starostlivo vybrané.

Ak by ste napriek tomu marodili, môžete využiť 2 dni plateného zdravotného voľna (sick days) na preliečenie.

Záleží nám na tom, aby sa naši kolegovia neustále vzdelávali. Náš tréningový plán je pripravený tak, aby ste v každej fáze vášho rozvoja dostali potrebný balík školení, tréningov, praktických workshopov. Najnovšie znalosti o trendoch v zo sveta HR si prinášame konferencií. Podporujeme aj jazykové vzdelávanie príspevkom na jazykové kurzy podľa vášho výberu.

Po dni plnom stretnutí s kandidátmi, komunikáciou s klientmi dobre padne relax v niektorom z fitiek, plavární, wellness centier, ktoré sú v ponuke Multisportu. Najobľúbenejšie u nás sú lezecká stena, masáže, bedminton a tenis.

Pracujeme s plným nasadením, ale rovnako si aj užívame naplno napríklad aj na našich chýrnych teambuildingoch. Príležitostí byť spolu po práci je však aj počas celého roka veľa.
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Informácie o výberovom konaní
V prípade záujmu o túto pozíciu pošlite prosím na uvedený email Váš životopis v slovenskom alebo anglickom jazyku. Referenčné číslo pozície uveďte do predmetu správy.
V prípade, že už máte svojho konzultanta, kontaktujte ho priamo (najlepšie mailom).
Poštové ani faxové zásielky žial, nemožeme akceptovať. Ďakujeme za porozumenie.
Požadované vzdelanie
stredoškolské s maturitou
vysokoškolské II. stupňa
Znalosti

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Úspešný uchádzač musí spĺňať nasledovné požiadavky:
- SŠ alebo VŠ vzdelanie
- pokročilá znalosť anglického jazyka
- predchádzajúce skúsenosti na podobnej pozícii min 6 mesiacov
- samostatnosť
- flexibilitu, schopnosť operatívne riešiť zadané úlohy
- organizačné schopnosti
- aktívny vodič
- tímový hráč
- záujem o problematiku ľudských zdrojov vítaná
Prosím, pozorne si prečítajte nasledujúci text a priložte ho k vášmu emailu-listu.

Kandidát svojim podpisom dobrovoľne udeľuje spoločnosti Grafton Slovakia, s.r.o., IČO: 46113282, Obchodná 2, 811 01 Bratislava (ďalej len Grafton), súhlas so správou, spracovaním a uchovaním svojich osobných údajov v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z. v nasledovnom znení: „Týmto prehlasujem, že všetky údaje, ktoré som uviedol/uviedla vo svojom životopise a v žiadosti o zamestnanie, som poskytol/poskytla spoločnosti Grafton dobrovoľne a sú pravdivé. Zároveň súhlasím s evidenciou a spracovaním poskytnutých údajov oprávnenými osobami Grafton za účelom a v rozsahu, ktorý je potrebný pre realizáciu výberového konania na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzam alebo na účel zavedenia predzmluvných vzťahov podľa §10 ods. 3 písm. b) zákon č. 122/2013 Z.z. Tento súhlas udeľujem na dobu určitú, ktorá uplynie dňom, keď mi spoločnosť Grafton sprostredkuje vhodné zamestnanie a uplynie garančná doba voči budúcemu zamestnávateľovi vyplývajúca zo zmluvných podmienok medzi Graftonom a budúcim zamestnávateľom alebo dňom, kedy požiadam o likvidáciu svojich osobných údajov, ako aj v prípade, že poskytnuté údaje nebudú môcť byť zaktualizované. V prípade odvolania tohto súhlasu alebo uplynutí lehoty alebo v prípade, že poskytnuté údaje nebudú môcť byť zaktualizované, spoločnosť Grafton osobné údaje, ktoré o mne získala, bezodkladne zlikviduje. Spoločnosť Grafton ma poučila o právach vyplývajúcich z § 28 zákona č. 122/2013 Z.z o ochrane osobných údajov a spôsobe ich uplatnenia, ako aj o poskytnutí osobných údajov tretej strane t.j možnému zamestnávateľovi a ústrediu práce sociálnych vecí a rodiny.“ Kandidát zároveň poskytuje svoj súhlas s využívaním elektronického kontaktu uvedeného vyššie, za účelom poskytnutia obchodných ponúk a reklamných materiálov týkajúcich sa služieb či prieskumov spoločnosti Grafton v zmysle § 62 zákona č. 351/2011 Z.z. o elektronickej komunikácií.
Spoločnosť Grafton má v strednej a východnej Európe viac ako 30 pobočiek v 7 krajinách: Slovensko, Česká republika,
Poľsko, Maďarsko, Litva, Rumunsko a Turecku a vo viac ako 10 krajinách má Grafton svoje partnerské spoločnosti.
Na Slovensku nájdete Grafton Recruitment Slovakia v Bratislave, Nitre, Trenčíne a Košiciach.
ID: 3357942   Dátum zverejnenia: 10.4.2018  
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   900 - 1000 EUR/mesiac