Asistentka riaditeľa pre Kaštieľ Voderady

Pre novootvorený kaštieľ hľadáme zodpovednú, komunikatívnu a empatickú asistentku s dobrými odbornými znalosťami a praxou.

Základné funkcie a zodpovednosti:

• Komplexná administratívna a operatívna podpora riaditeľa a prevádzky hotela (efektívna správa kalendára, organizácia stretnutí, filtrácia a správa korešpondencie, objednávanie kancelárskych potrieb a materiálu).

• Príprava reportov, podkladov, prezentácií a analýz pre potreby vedenia hotela.

• Koordinácia interných manažérskych mítingov, tvorba detailných zápisníc a následná kontrola plnenia zadaných úloh.

• Zabezpečenie rýchleho a presného toku informácií medzi vrcholovým manažmentom a operačnými oddeleniami.

• Kontrola podkladov dochádzky: Zber a kontrola mesačných výkazov dochádzky od vedúcich jednotlivých oddelení, ich finálna revízia, zadanie do dochádzkového systému a odovzdávanie na mzdové oddelenie.

• Správa a zadávanie objednávok: Spracovanie interných režijných objednávok riaditeľstva a administratívna evidencia nákupných objednávok jednotlivých stredísk hotela pred ich predložením na schválenie riaditeľovi.

• koordinácia interného HR - Komplexné administratívne zastrešenie procesu nástupu zamestnancov (onboarding), zber a kontrola osobných a legislatívnych podkladov od nových pracovníkov a brigádnikov, priama koordinácia s outsourcovanou činnosťou v materskej spoločnosti pri príprave pracovno-právnych dokumentov a zabezpečenie úvodného administratívneho zaškolenia (oboznámenie s internými smernicami, dochádzkovým systémom a pracovným poriadkom).

- možnosť odborného vzdelávania
- rodinná atmosféra malého pracovného tímu
- možnosť podieľať sa na vytvorení systému v novo otvorenom zariadení
- využívanie služieb za zvýhodnených podmienok

- zamestnanecká strava priamo v kaštieli