Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Event Specialist v globálnom think-tank GLOBSEC
GLOBSEC
Vajnorská 100/B, Nové Mesto, Slovensko, Bratislava (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
živnosť
február
Od 1 500 EUR/mesiacUvedená výška mzdy na faktúru predstavuje minimálnu garantovanú sumu základnej zložky mzdy vzťahujúcej sa na uvedenú pracovnú pozíciu. Skutočná suma základnej zložky mzdy bude upravená v súlade s odbornými znalosťami, schopnosťami a inými osobnými charakteristikami kandidáta.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Si nadšenec pre podujatia s výnimočnými organizačnými schopnosťami a citom pre detail? Pridaj sa k nášmu dynamickému tímu na pozíciu Event Špecialistu a pomôžte nám vytvárať nezabudnuteľné zážitky s GLOBSEC!
Hľadáme niekoho, kto sa chopí príležitosti formovať každú fázu našich podujatí - od plánovania, precíznej koordinácie až po dokonalú realizáciu. Táto pozícia je nevyhnutná pre zaručenie bezproblémovej logistiky, efektívnej spolupráce s dodávateľmi a vytvárania okamihov, ktoré nadchnú našich hostí.
Tvoje hlavné zodpovednosti
Plánovanie a koordinácia podujatíPríprava detailných plánov a časových harmonogramov
Vyhľadávanie dodávateľov, správa kontaktov a vyjednávanie zmluvných podmienok
Výber vhodných priestorov, koordinácia logistiky a služieb dodávateľov
Spolupráca s internými tímami na hladkom priebehu eventov a starostlivosti o hostí
Dohľad nad prípravou, priebehom a ukončením podujatia
Koordinácia tímov a dodávateľov priamo na mieste
Zabezpečenie plynulého podujatí a riešenie operatívnych situácií priamo na mieste
Aktívna výpomoc podľa potreby (aj fyzická asistencia pri prípravách)
Organizácia cateringu, dopravy a ubytovania hostí
Starostlivosť o bezproblémový a kvalitný priebeh celej udalosti
Udržiavanie profesionálnych vzťahov s externými partnermi
Spolupráca pri správe rozpočtu, sledovanie nákladov a platieb
Optimalizácia výdavkov bez znižovania kvality alebo zážitku
Spoluúčasť na vyhodnotení úspešnosti a identifikácii zlepšení
Administrácia faktúr a zabezpečenie včasného vysporiadania platieb
Zber a spracovanie spätnej väzby od partnerov pre ďalší rozvoj spolupráce
Zamestnanecké výhody, benefity
- Priateľské prostredie aj pre psíkov – tvoj štvornohý parťák je v kancelárii vítaný
- Neobmedzený zdroj kávy nie len v intenzívnom období pred eventom
- Účasť na prestížnych medzinárodných podujatiach, ktorých účastníci sú významní ľudia z verejného a súkromného sektora
- Krásny výhľad z 10. poschodia a open space na načerpanie energie počas dňa
- Multikultúrne prostredie - spolupracuješ s inšpiratívnymi osobnosťami z celej Európy aj sveta
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Máš organizačné schopnosti, vycibrenú verbálnu aj písomnú komunikáciu, zmysel pre detail a kreatívne riešenia ti nenaháňajú strach
- Máš skúsenosti v riadení rozpočtov, časových harmonogramov a udržiavaní pevných vzťahov s dodávateľmi
- Si flexibilný*á profesionál*ka, ktorý*á sa nebojí priložiť ruku k dielu pri organizovaní podujatí
- Nevadí ti cestovanie, vrátane medzinárodných trás a vítaš príležitosť pracovať v medzinárodnom prostredí
- Tvoja angličtina je plynulá, či už písomná alebo hovorová, a si schopný*á komunikovať na vysokej úrovni kdekoľvek na svete
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Medzinárodné prostredie sa stáva menej predvídateľným a komplexnejším. Technologické inovácie rýchlo narúšajú staré rámce ekonomík, spoločností a politického poriadku. GLOBSEC pomáha lepšie pochopiť globálne trendy a ich dôsledky pre spoločnosť, ekonomiku a bezpečnosť. Vytvárame nové nápady a presadzujeme zmeny pre stabilnejší, prosperujúcejší a udržateľnejší svet prostredníctvom:
• Vykonávania výskumu svetovej úrovne a politického pohľadu na hlavné hrozby a riziká pre našu spoločnosť.
• Presadzovania zmien zapojením vážených tvorcov politík a vedúcich pracovníkov z rôznych sektorov do našich politických iniciatív.
• Spájania lídrov a zainteresovaných strán z viacerých sektorov v správnom čase na jednom mieste.
V prepojenom svete GLOBSEC stimuluje dialóg medzi verejným a súkromným sektorom s cieľom formovať programy pre budúcnosť. S ohľadom na globálne ambície a na základe svojho stredoeurópskeho dedičstva sa GLOBSEC snaží prispievať k programom, ktoré sú pre Európu kľúčové. GLOBSEC koná v duchu európskych hodnôt a medzinárodnej spolupráce.