Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Processing & Scanning Representative
Global Blue Slovakia s. r. o.
Miesto práce
Komárno
Komárno
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
640 EUR/mesiac
640 EUR/mesiac
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Global Blue vytvorila centrum v strednej Európe pre centralizáciu mnohých administratívnych činností od lokálnych pobočiek spoločnosti. Global Blue chce rozširovať svoju ponuku CSC a otvoriť sa pre nové krajiny a ponúknuť lepšie služby od prvého kontaktu s formulárom pri spracovaní až po fakturáciu obchodníkovi a archiváciu.
Hlavné ciele pozície Processing & Scanning Representative sú:
• Vykonávať činnosti súvisiace so spracovaním TFS (základné činnosti uvedené nižšie)
• Zabezpečiť, aby bolo spracovanie faktúr rýchle a efektívne
• Zabezpečiť požadovanú kvalitu kontroly
• Zabezpečiť, aby boli všetky aktivity vykonané tak, ako si to vyžadujú TFS služby (IR, ER, e – mail, atď.)
• Otváranie obálok
• Príprava dokumentov na skening
• Skenovanie dokumentov
• Skenovanie žiadostí
• Skenovanie faktúr
• Kontrola správnosti prijatých dokumentov
• Archivácia dokumentov
Hlavné úlohy a povinnosti
• Kontrola kvality – dokumenty na fakturáciu a refundáciu sú spracované v požadovanej kvalite a v súlade so stanovenými pravidlami
• Zadávanie informácií do systému
• Všetky spracované formuláre sú pripravené na ďalšie spracovanie systematickým a vyberateľným spôsobom
• Rýchlosť spracovania – triedenie, príprava, spracovanie a fakturácia v definovanom čase
• Reportovanie processingových KPIs (kľúčové ukazovatele)
• Skenovanie dokumentov podľa pokynov a podľa potreby jednotlivých krajín, ktoré sú spracovávané v CSC.
• Triedenie a vyberanie chýb zo spracovaných zväzkov na základe podkladov a inštrukcií od jednotlivých tímov. Následne je zväzok pripravený na archiváciu.
• Archivácia dokumentov po ich naskenovaní do systému a ich zabezpečenie odvozu do externého skladu alebo krajiny pôvodu podľa inštrukcií.
• Otváranie obálok a z nich vyberanie prijatých dokumentov. Následné rozdelenie do prislúchajúceho tímu.
• Skenovanie žiadostí pre potreby Outsourcingu a ich ďalšieho spracovania
• Skenovanie faktúr
• Kontrola správnosti naskenovaných zväzkov po brigádnikoch alebo po členoch tímov pre potreby ďalšieho spracovanie a ich priradenia k faktúram.
Okrem hlavných činností môžu byť pridelené všeobecné administratívne úlohy, ktoré súvisia s rozsahom spracovania dokumentov.
Hlavné ciele pozície Processing & Scanning Representative sú:
• Vykonávať činnosti súvisiace so spracovaním TFS (základné činnosti uvedené nižšie)
• Zabezpečiť, aby bolo spracovanie faktúr rýchle a efektívne
• Zabezpečiť požadovanú kvalitu kontroly
• Zabezpečiť, aby boli všetky aktivity vykonané tak, ako si to vyžadujú TFS služby (IR, ER, e – mail, atď.)
• Otváranie obálok
• Príprava dokumentov na skening
• Skenovanie dokumentov
• Skenovanie žiadostí
• Skenovanie faktúr
• Kontrola správnosti prijatých dokumentov
• Archivácia dokumentov
Hlavné úlohy a povinnosti
• Kontrola kvality – dokumenty na fakturáciu a refundáciu sú spracované v požadovanej kvalite a v súlade so stanovenými pravidlami
• Zadávanie informácií do systému
• Všetky spracované formuláre sú pripravené na ďalšie spracovanie systematickým a vyberateľným spôsobom
• Rýchlosť spracovania – triedenie, príprava, spracovanie a fakturácia v definovanom čase
• Reportovanie processingových KPIs (kľúčové ukazovatele)
• Skenovanie dokumentov podľa pokynov a podľa potreby jednotlivých krajín, ktoré sú spracovávané v CSC.
• Triedenie a vyberanie chýb zo spracovaných zväzkov na základe podkladov a inštrukcií od jednotlivých tímov. Následne je zväzok pripravený na archiváciu.
• Archivácia dokumentov po ich naskenovaní do systému a ich zabezpečenie odvozu do externého skladu alebo krajiny pôvodu podľa inštrukcií.
• Otváranie obálok a z nich vyberanie prijatých dokumentov. Následné rozdelenie do prislúchajúceho tímu.
• Skenovanie žiadostí pre potreby Outsourcingu a ich ďalšieho spracovania
• Skenovanie faktúr
• Kontrola správnosti naskenovaných zväzkov po brigádnikoch alebo po členoch tímov pre potreby ďalšieho spracovanie a ich priradenia k faktúram.
Okrem hlavných činností môžu byť pridelené všeobecné administratívne úlohy, ktoré súvisia s rozsahom spracovania dokumentov.
Zamestnanecké výhody, benefity
Global Blue Slovakia ponúka zamestnancom širokú paletu benefitov, z ktorých si vyberie každý. Medzi tie najobľúbenejšie patria:
• plne hradené stravné lístky
• jazykové kurzy
• fitness (napr. skupinové cvičenia, posilňovňa, wellness, plaváreň...)
• 3 dni dovolenky navyše,
• "sick-days"
a ďalšie...
• plne hradené stravné lístky
• jazykové kurzy
• fitness (napr. skupinové cvičenia, posilňovňa, wellness, plaváreň...)
• 3 dni dovolenky navyše,
• "sick-days"
a ďalšie...
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Začiatočník (A2) a Slovenský jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Outlook - Základy
Microsoft PowerPoint - Základy
Microsoft Word - Základy
Microsoft PowerPoint - Základy
Microsoft Word - Základy
Osobnostné predpoklady a zručnosti
-skúsenosti s administratívou vítané, ale nie sú podmienkou
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Global Blue Slovakia s.r.o. je spoločnosť, ktorá sa zaoberá sprostredkovaním návratu časti DPH zahraničným turistom, pri vývoze nimi zakúpeného tovaru mimo EU. Ide o známu a uznávanú medzinárodnú spoločnosť pôsobiacu na celom svete. Viac na www.globalblue.com
Počet zamestnancov
100-149 zamestnancov
Kontakt
ID: 3852299
Dátum zverejnenia: 20.1.2020
2020-01-20
lokalita: Komárno Pozícia: Administratívny pracovník, referent Spoločnosť: Global Blue Slovakia s. r. o.
Základná zložka mzdy (brutto): 640 EUR/mesiac