Administratívny pracovník / Skenovanie dokumentov

Global Blue ponúka klientom, fyzickým osobám prevažne zo zahraničia, atraktívne zníženie ceny zakúpeného tovaru tým, že im umožňuje získať naspäť hodnotu DPH po jeho vývoze (tzv. Tax Free Shopping). Centrum zdieľaných služieb, ktoré má Global Blue v Bratislave je druhou najväčšiou pobočkou spoločnosti s približne 250 zamestnancami. Práve do Bratislavy prichádzajú denne tisícky žiadostí od turistov, ktoré je potrebné skontrolovať, digitalizovať, vyplatiť a v prípade nezrovnalostí našim zákazníkom asistovať.

Tím na oddelení skenovania má na zodpovednosti najmä skenovanie dokumentov podľa pokynov a podľa potrieb jednotlivých krajín, triedenie a vyberanie chýb zo spracovaných zväzkov a archiváciu dokumentov po ich oskenovaní.

Hlavné zodpovednosti na pozícii:
1. Skenovanie dokumentov podľa pokynov a podľa potreby jednotlivých krajín, ktoré sú spracovávané v CSC.
2. Triedenie a vyberanie chýb zo spracovaných zväzkov na základe podkladov a inštrukcií od jednotlivých tímov. Následne je zväzok pripravený na archiváciu.
3. Archivácia dokumentov po ich oskenovaní do systému a ich zabezpečenie odvozu do externého skladu alebo krajiny pôvodu podľa inštrukcií.
4. Otváranie obálok a z nich vyberanie prijatých dokumentov. Následné rozdelenie do prislúchajúceho tímu.
5. Skenovanie žiadostí pre potreby Outsourcingu a ich ďalšieho spracovania
6. Skenovanie faktúr
7. Kontrola správnosti oskenovaných zväzkov po brigádnikoch alebo po členoch tímov pre potreby ďalšieho spracovanie a ich priradenia k faktúram


Okrem výhod flexibilného pracovného času sa môžete tešiť na mladý kolektív, množstvo benefitov a neformálne pracovné prostredie.

• Možnosť na sebe pracovať (jazykové kurzy, možnosť kariérneho rastu)
• Priestor na relaxáciu (MultiSport karta, bežecké podujatia, teambuildingy, dovolenka na viac)
• Finančné benefity (3.pilier, mesačné odmeny, gastro karta, preplácané nadčasy, darčekové poukážky)

V prípade záujmu nám prosím pošlite svoj životopis v slovenskom jazyku. Tešíme sa na Vašu reakciu!