Administratívny pracovník

Gi Group Slovakia s.r.o.

Miesto práce
Prešov
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
600 € + odmeny

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• Celková zodpovednosť za organizáciu a evidenciu administratívnej agendy spoločnosti
• Príprava, kontrola a oprava zmlúv, firemných materiálov, rôznych dokumentov, reportov, dochádzok
• Samostatné riešenie, vybavovanie a spracovanie rôznych úloh, podkladov podľa požiadaviek vedenia spoločnosti
• Práca v internom systéme spoločnosti
• Spracovanie podkladov k fakturácii
• Evidencia, spracovanie a kontrola prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
• Archivácia, evidencia a skartovanie dokumentov
• Podporná činnosť ekonomickému a finančnému oddeleniu
• Evidencia PN, P, OČR, ABS
• Evidencia a objednávka stravných lístkov
• Evidencia faktúr, dodacích listov, sumarizácia následne zasielanie na finančné oddelenie
• Vystavovanie preberacích protokolov, archivácia
• Evidencia dochádzok interných zamestnancov a dočasne pridelených zamestnancov
• Vystavovanie PPD
• Spracovanie podkladov ku mzdám, a ich zodpovednosť
• Tvorba pracovných zmlúv, ukončení, dodatkov
• Pravidelné reportovanie
• Príprava štatistík podľa pokynov nadriadeného
• Zasielanie štatistík na centrálu a klientom
• Administratívna činnosť
• Príprava podkladov pre mzdové oddelenie
• Evidencia firemnej korešpondencie
• Vykonávanie objednávok OOPP, kancelárskych potrieb a pod., následná evidencia
• Vykonávanie ďalších prác na základe pokynov nadriadeného
• Asistencia pri odsúhlasovaní, analyzovaní a vysvetľovaní zistených rozdielov
• Evidencia hotovostných platieb v rámci kancelárie
• Komunikácia s klientmi

Zamestnanecké výhody, benefity

Ako dynamicky sa rozrastajúca medzinárodná spoločnosť poskytujeme našim zamestnancom výnimočné pracovné prostredie v ktorom môžu:
- denne využívať svoje znalosti cudzích jazykov
- profesionálne rásť
- pracovať v dynamickom kolektíve
- Q odmeny
- SL v hodnote 4,50 €
- firemné akcie

Informácie o výberovom konaní

Ponúkame Vám prácu priamo do INTERNÉHO STAVU spoločnosti GI GROUP HR Services Slovakia s.r.o.

V prípade záujmu Vás prosíme o zaslanie životopisu v slovenskom a anglickom jazyku.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem. Kontaktovať budeme vybraných uchádzačov.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

GI GROUP JE JEDNA Z NAJVÝZNAMNEJŠÍCH CELOSVETOVÝCH SPOLOČNOSTÍ, KTORÁ POSKYTUJE SLUŽBY ZAMERANÉ NA ROZVOJ TRHU PRÁCE. PÔSOBÍME V OBLASTIACH TEMPORARY HELP /Dočasné pridelenie/, PERMANENT PLACEMENT, OUTSOURCING, OUTPLACEMENT, HR PORADENSTVO A ĎALŠÍCH DOPLNKOVÝCH SLUŽIEB. PROSTREDNÍCTVOM NAŠICH SLUŽIEB CHCEME, PRISPIEŤ K ROZVOJU TRHU PRÁCE A ZDÔRAZŇOVAŤ OSOBNÚ A SPOLOČENSKÚ HODNOTU PRÁCE. AKTUÁLNE PÔSOBÍME V 42 KRAJINÁCH SVETA, KDE SLOVENSKO JE JEDNOU Z NICH.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Personalistika - expert
Strojopis - expert
Microsoft Excel - expert
Microsoft Outlook - expert
Microsoft Word - expert
Microsoft PowerPoint - expert
Hospodárska korešpondencia - expert
Jednoduché účtovníctvo - pokročilý

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- organizačné a plánovacie schopnosti
- znalosť zákonníka práce
- nutná znalosť z oblasti personalistiky
- komunikatívnosť
- zodpovednosť pri plnení stanovených cieľov
- schopnosť zvládať prácu pod tlakom
- anglický jazyk - výhodou
- všeobecný prehľad
- preukázateľné predošlé skúsenosti a referencie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

GI GROUP JE JEDNA Z NAJVÝZNAMNEJŠÍCH CELOSVETOVÝCH SPOLOČNOSTÍ, KTORÁ POSKYTUJE SLUŽBY ZAMERANÉ NA ROZVOJ TRHU PRÁCE. PÔSOBÍME V OBLASTIACH TEMPORARY HELP /Dočasné pridelenie/, PERMANENT PLACEMENT, OUTSOURCING, OUTPLACEMENT, HR PORADENSTVO A ĎALŠÍCH DOPLNKOVÝCH SLUŽIEB. PROSTREDNÍCTVOM NAŠICH SLUŽIEB CHCEME, PRISPIEŤ K ROZVOJU TRHU PRÁCE A ZDÔRAZŇOVAŤ OSOBNÚ A SPOLOČENSKÚ HODNOTU PRÁCE. AKTUÁLNE PÔSOBÍME V 52 KRAJINÁCH SVETA, KDE SLOVENSKO JE JEDNOU Z NICH.

Počet zamestnancov

100-149 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Gi Group HR Services Slovakia s.r.o.
Floriánova 6
080 01 Prešov
http://www.gigroup.sk

Kontakt

ID: 3446234   Dátum zverejnenia: 11.7.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   600 € + odmeny