Senior Executive Assistant to CEO

Si chodiaci plánovací kalendár a výborný organizátor? Vieš zároveň všetko naplánované flexibilne preplánovať?

Daily communication in English is no problem for you?

Zachováš si chladnú hlavu aj v nečakaných situáciách?

Si precízna, proaktívna, detailistka a máš rada svoju prácu?

 Tak hľadáme práve Teba!

 Staň sa pravou rukou pre nášho CEO a podporou pre našich členov predstavenstva.  Za našim efektívne fungujúcim CEO stojí vždy výkonná asistentka. J

Tvojou náplňou práce bude:

Dennodenná podpora nadriadeného vrátane:

• denno-denná podpora CEO, support pre členov boardu  a spolupráca s ich asistentkami
• zodpovednosť za kalendár CEO a detailné plánovanie a organizovanie pracovných stretnutí, výjazdových porád, workshopov, eventov, telekonferencií, roadshows, zahraničných stretnutí a pod.
• organizačné zabezpečenie stretnutí (občerstvenie, rezervácia ubytovania a parkovania, organizácia transferov, organizácia programu a príprava podkladov pre CEO)
• plánovanie kľúčových pravidelných stretnutí boardu – porady vedenia a predstavenstva, rezortné porady, stretnutia na pravidelnej báze a iné mesačné review  
• príprava prezentácií a reportov v anglickom jazyku
• účasť na poradách, príprava programu, vyhotovenie zápisov z porád, kontrola úloh a termínov vyplývajúcich z porád
• zabezpečovania služobných ciest (cestovné príkazy, vyúčtovania, letenky, transfer, ubytovanie, podklady na stretnutie atď.)
• starostlivosť o kanceláriu GR
• „point of contact“ pre ostatných manažérov a zamestnancov – spravovanie požiadaviek a prioritizácia úloh
• organizovanie workshopov a vzdelávanie asistentiek v rámci firmy

Administratívne činnosti:

• riešenie prichádzajúcich e-mailov, telefonická a e-mailová komunikácia, objednávanie kancelárskych potrieb a občerstvenia, vyúčtovanie pokladne a platobnej karty, pošta, rezervácia parkovania, tlač a zväzovanie dokumentov, atď.
• zadávanie objednávok a faktúr do systému (sledovanie termínov – splatnosť faktúr)

Správa recepcie:

• zodpovednosť za správne fungovanie recepcie na 14. poschodí (asistent recepcie + 2 brigádnici), koordinácia šoféra CEO a predstavenstva (organizácia prepravy)

• práca v stabilnej finančnej inštitúcii s pozíciou v prvej trojke na slovenskom trhu
• možnosť vzdelávať sa a odborne rásť - odborné a soft skills školenia
• Generali Akadémia
• rizikové životné poistenie pre zamestnancov - zadarmo
• pružný pracovný čas 
• dni pracovného voľna naviac
• rehabilitačné a regeneračné služby
• zvýhodnené služby a produkty vybraných spoločností
• zvýhodnené produkty Generali poisťovňe VÚB banky
• firemné akcie pre zamestnancov