Asistent/Office Manager

Baví Ťa organizovať? Je Tvojou silnou stránkou robiť viac vecí naraz?
Si človek, ktorý rád komunikuje?
Tak neváhaj a staň sa súčasťou tímu šikovných asistentiek, ktoré sa venujú aj odbornej tematike.

Čomu by si sa venoval/la?:

•Zabezpečovanie organizácie a vedenie sekretariátu pre riaditeľa úseku a člena predstavenstva pre rezort obchodu
▪Organizácia administratívnej práce:
- zabezpečovanie a vedenie pracovných kalendárov
- asistencia pri príprave porád a pracovných stretnutí úseku a rezortu, vypracovanie zápisov z porád, resp. iných dôležitých stretnutí
- zabezpečovanie a koordinácia prípravy materiálov (na predstavenstvo a pod.)
- korešpondencia (preberanie, evidencia, distribúcia pošty došlej a odoslanej, objednávky, kancelárske potreby, rezervácia zasadačiek, organizovanie stretnutí atď.)
- objednávka reklamných predmetov, občerstvenia, tlačív a kancelárskeho materiálu
▪Participácia na vyhodnocovaní výsledkov úseku a vypracovávanie určených prehľadov, štatistík a reportov
▪Zodpovednosť za prevádzkovú zálohu a jej mesačné vyúčtovanie
▪Zabezpečovanie vytvorenia/zrušenia prístupových práv nových/odchádzajúcich zamestnancov úseku do všetkých systémov a všetko potrebné pre nástup/výstup nových/odchádzajúcich zamestnancov úseku
▪Plnenie ostatných úloh podľa pokynov pre rezort obchodu

- práca v stabilnej finančnej inštitúcii s pozíciou v prvej trojke na slovenskom trhu
- možnosť vzdelávať sa a odborne rásť - odborné a soft skills školenia
- Generali Akadémia
- rizikové životné poistenie pre zamestnancov - zadarmo
- pružný pracovný čas
- dni pracovného voľna naviac
- zvýhodnené služby a produkty vybraných spoločností
- zvýhodnené produkty Generali poisťovňe VÚB banky
- firemné akcie pre zamestnancov