Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Samostatný*á referent*ka - administratívny pracovník*čka – oddelenie technického zabezpečenia
Galéria mesta Bratislavy
Františkánske námestie, Bratislava, Slovensko (Pozícia umožňuje občasnú prácu z domu)
plný úväzok, skrátený úväzok
dohodou
Od 1 300 EUR/mesiacUvedený ponúkaný plat je funkčný a predstavuje minimálnu spodnú hranicu platového ohodnotenia podľa zákona č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme, ktorý zohľadňuje priznanie príplatkov k tarifnému platu, najmä podľa schopností, výsledkov, rozsahu a kvality plnenia pracovných úloh úspešného uchádzača. Konečná výška platu úspešného kandidáta bude predmetom rokovaní a odvíja sa od profesijných skúseností a dĺžky praxe. Pri skrátenom úväzku sa alikvotne kráti (minimálna potreba je 80% úväzok).
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Galéria mesta Bratislavy hľadá nového kolegu/ kolegyňu na pozíciu referenta*ky administratívy pre oddelenie technického zabezpečenia.
Ak máte blízko ku kultúrnym inštitúciám, ste spoľahlivá a systematická osobnosť a viete si poradiť aj v „pulzujúcom“ prostredí, kde sa prelína technická agenda s administratívou, možno hľadáme práve vás.
Na tejto pozícii budete stáť za hladkým fungovaním našich budov a priestorov – od evidencie revízií technických zariadení až po komunikáciu s dodávateľmi či prípravu podkladov pre fakturáciu. Zabezpečíte správu dokumentácie, dohliadnete na pravidelné kontroly a stanete sa dôležitým článkom pri správe hnuteľného a nehnuteľného majetku a podpore prevádzky galérie.
Hľadáme človeka, ktorý má zmysel pre detail, rád udržiava veci v poriadku, dokáže koordinovať rôzne úlohy naraz a nebojí sa prevziať zodpovednosť.
Na oplátku ponúkame stabilné zázemie kultúrnej inštitúcie, príjemné pracovné prostredie a možnosť podieľať sa na fungovaní jedinečného miesta v srdci Bratislavy.
Ak chcete pracovať pre mesto, kultúru a pre priestor, ktorý má význam, tešíme sa na vašu prihlášku.
Vaša pracovná agenda:
- Zabezpečovanie agendy súvisiacej so správou hnuteľného a nehnuteľného majetku
- Evidencia revízií a opráv technických zariadení (EPS, EZS, CCTV, výťahy, plynové zariadenia, kotly, hasiace prístroje, vzduchotechnika, klimatizácia, tlakové nádoby, vodoinštalácie, MaR)
- Aktualizácia kalendára povinných revízií, objednávanie kontrol u dodávateľov
- Správa dokumentácie, archivácia výsledkov revízií, kontrola kvality výstupov
- Administratíva spojená s nájomcami (odpočty energií, podklady pre fakturáciu)
- Správa pôdorysov objektov na SharePointe, aktualizácia smernice Kľúčový poriadok
- Vytváranie objednávok v systéme eBIZ, evidencia BOZP školení a LPP
- Koordinácia komunikácie s dodávateľmi a internými oddeleniami
- Správa apartmánu GMB (kalendár využívania, povolenia na ubytovanie, podklady pre fakturáciu)
- Vedenie archívu a reportov o revíziách
Zamestnanecké výhody, benefity
- Zvýšená dovolenka o 5 dní
- Sick day po skúšobnej dobe - 2 dni
- Práca z domu po skúšobnej dobe
- Flexibilný pracovný čas
- Možnosť bezplatných vstupov do galérií a múzeí RGS
- Príspevky na stravovanie, rekreačný príspevok
- Práca v dobrom tíme
Informácie o výberovom konaní
Na pohovor budú pozvaní*é len vybraní*é uchádzači*čky.
Výberové kolá budú dve.
Ďakujeme.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
Vzdelanie v odbore
Ostatné znalosti
Microsoft SharePoint - Mierne pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Excel - Mierne pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Požiadavky na kandidáta/kandidátku:
- Organizačné schopnosti, samostatnosť, zodpovednosť.
- Znalosť práce s dokumentáciou, M365, SharePoint, (eBIZ výhodou).
- Osobnostné predpoklady:
- Tímový hráč / tímová hráčka, ktorý/á:
- Vie efektívne komunikovať..
- Má záujem o inkluzívne a participatívne prístupy.
- Zvláda tlak a vie robiť rozhodnutia aj v náročných situáciách.
- Je flexibilný/á a ochotný/á pracovať aj mimo bežného pracovného času.
- Má záujem o poslanie a program Galérie mesta Bratislavy (GMB).
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
- zbierková a galerijná činnosť, realizácia výstav