Office Manažér / Assistant to MD

- Spracovanie prijatej/odoslanej pošty, vrátane dátovej schránky, admin schránky [email protected].
- Kontrola elektronických schránok G4S na slovensko.sk ., administratíva www.g4s.sk, vybavovanie telefonátov.
- Administratíva pre portály ako Tender.sk, UVO, atd., správa Commander a Multisport kariet
- Podpora obchodného oddelenia (prehľadávanie databáz, získavanie kontaktov).
- Zabezpečenie prekladateľstiev, listín, výpisov, plnomocenstvá, podporných dokumentov pre oddelenia.
- Zabezpečenie obchodných udalostí (registrácie na eventy).
- Spolupráca na interných smerniciach, archivácia, skartácia, uloženie dokumentov na disk.
- Riadenie procesu pre škodové udalosti.
- Jednoduchá / bežná komunikácia s notármi / súdmi / štátnymi úradmi, vyzdvihovanie listín, zakladanie listín do zložiek a pod.
- Zabezpečenie tlačovín pre personálne oddelenie a ich distribúcia prevádzke.
- Aktualizácia zoznamu zamestnancov na NBÚ.
- Komplexné riadenie chodu správy budov (upratovanie, opravy, objednávanie hygienických potrieb, komunikácie s prevádzkovateľom a pod.), zveľaďovanie spoločných priestorov.
- Starostlivosť o kuchynku a usadenie návštev do zasadačky.
- Správa tankovacích kariet, spracovanie PHM - súkromné km, vyúčtovania pre generálneho riaditeľa.
- Kontrola objednávok kancelárskych potrieb, objednávky Alza.sk , b2B, správa kariet Orange.
- Zápisy s porád.
- Vedenie rezervácie zasadačky, rezervácia hotelov/leteniek.
- Zabezpečenie darčekových predmetov pre AT, CZ manažment a klientov.
- Organizácia Team buildingov , Management raňajky, Vianočné posedenie.
- Ďalšie úlohy v rámci svojho pracovného zaradenia podľa potrieb zamestnávateľa.

Na čo sa môžete tešiť:
- Na zaujímavú a zodpovednú prácu
- Motivačné finančné ohodnotenie
- Možnosť ďalšieho profesionálního a osobného rozvoja

Firemné benefity:
​- príspevok na stravovanie
- služobný notebook, mobilný telefón