Office Manažér / Assistant to MD

G4S Technology Solutions (SK), s. r. o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
1.3.2023
Mzdové podmienky (brutto)
Od 1 300 EUR/mesiac

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

- Spracovanie prijatej/odoslanej pošty, vrátane dátovej schránky, admin schránky [email protected]
- Kontrola elektronických schránok G4S na slovensko.sk ., administratíva www.g4s.sk, vybavovanie telefonátov.
- Administratíva pre portály ako Tender.sk, UVO, atd., správa Commander a Multisport kariet
- Podpora obchodného oddelenia (prehľadávanie databáz, získavanie kontaktov).
- Zabezpečenie prekladateľstiev, listín, výpisov, plnomocenstvá, podporných dokumentov pre oddelenia.
- Zabezpečenie obchodných udalostí (registrácie na eventy).
- Spolupráca na interných smerniciach, archivácia, skartácia, uloženie dokumentov na disk.
- Riadenie procesu pre škodové udalosti.
- Jednoduchá / bežná komunikácia s notármi / súdmi / štátnymi úradmi, vyzdvihovanie listín, zakladanie listín do zložiek a pod.
- Zabezpečenie tlačovín pre personálne oddelenie a ich distribúcia prevádzke.
- Aktualizácia zoznamu zamestnancov na NBÚ.
- Komplexné riadenie chodu správy budov (upratovanie, opravy, objednávanie hygienických potrieb, komunikácie s prevádzkovateľom a pod.), zveľaďovanie spoločných priestorov.
- Starostlivosť o kuchynku a usadenie návštev do zasadačky.
- Správa tankovacích kariet, spracovanie PHM - súkromné km, vyúčtovania pre generálneho riaditeľa.
- Kontrola objednávok kancelárskych potrieb, objednávky Alza.sk , b2B, správa kariet Orange.
- Zápisy s porád.
- Vedenie rezervácie zasadačky, rezervácia hotelov/leteniek.
- Zabezpečenie darčekových predmetov pre AT, CZ manažment a klientov.
- Organizácia Team buildingov , Management raňajky, Vianočné posedenie.
- Ďalšie úlohy v rámci svojho pracovného zaradenia podľa potrieb zamestnávateľa.

Zamestnanecké výhody, benefity

Na čo sa môžete tešiť:
- Na zaujímavú a zodpovednú prácu
- Motivačné finančné ohodnotenie
- Možnosť ďalšieho profesionálního a osobného rozvoja

Firemné benefity:
​- príspevok na stravovanie
- služobný notebook, mobilný telefón

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Pokročilý
Microsoft Visio - Pokročilý

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- znalosť legislatívy v odbore
- organizačné schopnosti
- analytické schopnosti
- komunikatívnosť
- samostatnosť
- schopnosť riešiť problémy

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť G4S, ktorá je súčasťou skupiny Allied Universal Group, je najväčšou svetovou spoločnosťou v oblasti integrovaných bezpečnostných riešení s približne 800 000 zamestnancami. Na Slovensku sme jednou z popredných bezpečnostných spoločností s približne 350 zamestnancami. Naše široké portfólio v oblasti bezpečnostných technológií (Poplašné, prístupové a požiarne systémy), bezpečnostné technológie (bezpečnostný softvér a analýza údajov) v kombinácii so silným zastúpením bezpečnostných pracovníkov na Slovensku nám umožňuje vyvinúť pre našich zákazníkov najlepšie možné a nákladovo najefektívnejšie bezpečnostné riešenia.

Počet zamestnancov

250-499 zamestnancov

Kontakt

Kontaktná osoba: Personálne oddelenie
E-mail: poslať životopis
ID: 4507813  Dátum zverejnenia: 25.1.2023  Základná zložka mzdy (brutto): 1 300 EUR/mesiac