Recepčná - Administratívna podpora

FREQUENTIS Solutions s.r.o.

Miesto práce
Karadžičova 8, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, skrátený úväzok, na dohodu (brigády)

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

1. Zabezpečenie priestorov
• kontrola poriadku v meeting rooms – upratovanie, dopĺňanie čistých pohárov a vôd
• starostlivosť o kuchynky – drobné upratovanie, odvápňovanie kávovarov a rýchlovarných kanvíc, kontrola a pravidelné dopĺňanie zásob – káva, čaj, med, mlieko, vody

2. Starostlivosť o návštevy
• uvítanie a usadenie hostí, odkomunikovanie návštevy hostiteľovi
• zabezpečenie občerstvenia
• upratanie meeting rooms a kancelárie riaditeľa po návštevách
• vybavenie zaplatenia parkovacej karty pre návštevu

3. Udržiavanie nastaveného systému a chodu sekretariátu:
• Preberanie, evidencia a vybavovanie pošty, telefonická komunikácia
• zabezpečenie kancelárskych potrieb, občerstvenia, liekov a iných vecí v súlade s internou smernicou spoločnosti
• evidencia hmotného majetku zamestnancov
• aktualizovanie tabuľky výdavkov

4. Podieľanie sa na príprave pracovného programu spoločnosti
• zabezpečovanie taxi služieb, príp. zadanie služobnej cesty do interného systému
• rezervácia zasadačiek a parkovacích miest pre hostí

5. Podpora pre HR department
• spolupodieľanie sa a organizácia spoločenských aktivít (teambuildingy, firemné raňajky, nákup darčekov...)
• vypracovanie a aktualizácia dohôd o hmotnej zodpovednosti zamestancov
• evidencia BOZP školení zamestnancov
• pomoc a vybavovanie konkrétnych žiadostí zamestnancov

6. Administratívna podpora pre Finance & Controling department
• evidencia faktúr
• scanovanie projektových faktúr
• zabezpečenie preplácania výdavkov zamestnancov
• evidencia pokladne
• príprava podkladov pre vedenie na interné a externé rokovania, tlač a viazanie projektovej dokumentácie, etc.
• evidencia zmlúv spoločnosti
• evidencia a uchovávanie zmlúv
• iné činnosti súvisiace s administratívnou agendou spoločnosti podľa pokynov manažmentu

Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny

Na dohodu: 4.50 EUR/hod. Na plný úväzok: od 900 EUR v závislosti od skúseností kandidáta (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce)

Zamestnanecké výhody, benefity

• pohyblivý pracovný čas - dohoda ohľadom počtu odpracovaných hodín (recepciu je potrebné vykrývať v čase 8:30-17:00, v piatky do 15:30)
• priestor pre vzdelávanie sa a osobnostný rast

Informácie o výberovom konaní

Ďakujeme všetkým uchádzačom za prejavený záujem. Po starostlivom posúdení všetkých žiadostí budeme kontaktovať iba uchádzačky postupujúcich do ďalšieho kola. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomický odbor výhodou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• príjemné a pozitívne vystupovanie
• proaktívny prístup
• bezproblémová angličtina – v písomnom aj ústnom prejave

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Our Bratislava-based company FREQUENTIS Solutions belongs to the Austrian group FREQUENIS AG (www.frequentis.com), specialized in is safety-critical voice communications, for example for air traffic control towers, public safety control rooms (112) or air defense forces. Our mission critical solutions cover diverse areas, such as telephony and radio communication, Geographical Information Systems (GIS), incident and resource management, video surveillance and automatic video analytics.

In the last couple of years this business has evolved from hardware- to software-centric solutions and Frequentis has also increasingly provided mission-critical IT solutions beyond voice communication to our customers. We follow the Scrum methodology and our applications are mostly developed in Java to the highest quality standards.
From an engineering perspective we deploy state-of-the-art technologies and design patterns. Our solutions use JAVA and Microsoft .NET foundations, distributed architectures, low-latency telecommunications processing, real time web applications, integration platforms and high availability. Each of our solutions contains their own unique and challenging problems to solve.

Frequentis Solutions works with our parent company Frequentis in software development and project delivery. One example is that we have a team contributing to the development of Frequentis’ next generation public safety control room solution. We are also in discussion with other Frequentis business domains with the goal to establish scrum teams for other products. Therefore, we are looking for talented Software developers & System Engineers to join our growing team. Our company offers a quite interesting and challenging technological environment, a people-focused culture with good work-life-balance and if desired long-term development and career opportunities.

For our customers, lives may be at stake and seconds count. Our products thus need to be developed to the highest standards when it comes to usability and reliability. Safety is what guides us from the first designs till the final tests of any of our product. If those are the kinds of challenges that excite you, then you have come to the right place!

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

FREQUENTIS Solutions s.r.o.
Karadžičova 8
821 08 Bratislava
http://www.frequentis.com

Kontakt

Kontaktná osoba: Mgr. Viktória Manduchová
E-mail: poslať životopis
ID: 3486396   Dátum zverejnenia: 11.9.2019   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   Na dohodu: 4.50 EUR/hod. Na plný úväzok: od 900 EUR v závislosti od skúseností kandidáta (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce)