Front desk representative

• Reprezentovanie hodnôt našej firmy vo všetkých interakciách s klientmi a hosťami,
• vytváranie príjemného a pozitívneho prvého dojmu pre našich klientov a návštevníkov, aby sa u nás cítili vítaní,
• osobný prístup pri riešení všetkých požiadaviek - s úsmevom a profesionalitou,
• spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej korešpondencie, správa rezervácií, plánovanie stretnutí,
• správa konferenčných miestností, organizácia stretnutí, zabezpečenie plynulého priebehu stretnutí a vytváranie príjemného prostredia pre našich klientov a hostí.
• vydávanie prístupov a registrácia nových kolegov do systémov, ako sú vstupné karty, taxi služby, DocuSign a skrinky,
• zodpovednosť za firemné objednávky a nákupy, komunikácia s dodávateľmi a poskytovateľmi služieb, zabezpečenie kancelárskych potrieb,
• monitorovanie stavu vybavenia kancelárií v Košiciach, Žiline a Bratislave, zabezpečenie dostatočných zásob,
• zabezpečovanie chodu klientskej a meetingovej zóny pri stretnutiach, eventoch a školeniach,
• aktívna účasť na prevádzkových úlohách kancelárie, vrátane komunikácie s dodávateľmi a účasti na rokovaniach pri vyjednávaní zmlúv.

• ukončené min. stredoškolské vzdelanie s maturitou
• aktívna znalosť anglického jazyka
• MS Office (Word, Excel) - aktívny používateľ
• príjemné a reprezentatívne vystupovanie
• výborne komunikačné a organizačné schopnosti
• flexibilita
• proaktívny prístup
• schopnosť riešiť problémy a určovať priority

Ponúkame pestrú škálu benefitov, ktorá zahŕňa:

• flexibilný pracovný čas
• bonusovú dovolenku až do výšky 5 pracovných dní
• bonusy a odmeny zohľadňujúce tvoj individuálny výkon
• pestrú kafetériu benefitov, ktorú si každý nakombinuje podľa toho, čo ho zaujíma:

• fyzické a duševné zdravie (preventívna prehliadka, príspevok do 3. piliera,...)
• príspevok na vzdelávanie
• príspevok na dopravu
• príspevok na kúpu športových potrieb
• preplatenie lístkov do kina, divadla a pod.

• príspevok pri narodení dieťaťa či svadbe
• iPhone a notebook aj na súkromné účely
• zamestnanecký paušál a zvýhodnené ponuky paušálov pre rodinu a blízkych
• online kurzy angličtiny
• MultiSport kartu
• masáže na pracovisku každý týždeň
• psychologické poradenstvo
• zamestnanecké zľavy u partnerov
• pracovné výročia odmeňujeme nadštandardne
• lyžovačka v Jasnej? Sme za! Každoročne organizujeme lyžovačku pre zamestnancov
• teambuildingy, vianočné párty, Dni zdravia,...