Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Back Office & Marketing Assistant
ESTEN s.r.o.
Južná trieda, Košice
plný úväzok, skrátený úväzok
2026-05-01
1 300 - 1 800 EUR/mesiacVýsledná nástupná mzda závisí od úrovne anglického jazyka a skúseností s AI nástrojmi/administratívou čo sa preverí vo výberovom konaní.
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Čo bude Vašou misiou?
Hľadáme "motor" kancelárie – človeka, ktorý hľadá spôsoby, ako sa veci dajú urobiť, nie dôvody, prečo to nejde. Budete u nás zvládať operatívu s ľahkosťou, úsmevom a vysokou mierou samostatnosti.
1. Srdce a tvár kancelárie (Front & Back Office)
Reprezentatívna komunikácia: Zdvorilé vybavovanie telefonátov a vítanie hostí. Profesionálny prístup aj v prípade náročných situácií.
Office Care: Poriadok je Vaše druhé meno. Staráte sa o vkusný vzhľad priestorov, čistotu kávovaru, Fruit Days a celkové zásobovanie. Termíny či poliate kvety sú pre Vás prirodzenou prioritou bez nutnosti pripomienok.
Kultúra a eventy: Organizovanie teambuildingov a akcií, vďaka ktorým sa naši vývojári cítia u nás príjemne.
2. Ekonomická a Sales administratíva
Vedenie pokladne: Zodpovedná správa hotovosti a precízna evidencia dokladov.
Výkazníctvo a Excel: Príprava reportov, sledovanie termínov a podpora pre vedúceho Sales a vedúcu kancelárie.
Travel Management: Plánovanie služobných ciest, nákup leteniek a spracovanie cestovných príkazov.
3. Moderný marketing a AI
Podieľanie sa na tvorbe obsahu: Aktívna spolupráca na príspevkoch (LinkedIn, FB). Prinášanie nápadov a príprava prvotných draftov.
AI asistent: Využívanie ChatGPT/Gemini na generovanie nápadov. Vyžadujeme schopnosť kriticky editovať výstupy z AI, aby boli autentické a fakticky správne.
Marketingová podpora: Pomoc pri realizácii kampaní a operatívne zastrešenie kreatívnych aktivít.
Osobnostný profil: Koho hľadáme?
Spoľahlivosť „na prvú“: Vyznávame systém „set and forget“. Či už ide o polievanie kvetov raz za týždeň, alebo odsledovanie podpísanej objednávky od klienta – stačí nám úlohu zadať raz a vieme sa spoľahnúť, že bude vykonaná.
„Can-do“ attitude: Prekážky vnímate ako zadania. Ak niečo neviete, nájdete spôsob, ako sa to rýchlo naučiť.
Empatický profesionál: Do tímu prinášate úprimnú pohodu, no zároveň si viete udržať zdvorilý odstup, efektívne si strážiť svoj čas a nenechať sa vyviesť z miery.
Zmysel pre detail: Práca v Exceli a kontrola textov je vizitkou Vašej precíznosti a schopnosti zachytiť dôležitý detail v každom dokumente. Preto si pozorne prečítajte celé znenie tohto inzerátu. Je v ňom zadanie.
Zamestnanecké výhody, benefity
V ESTENE veríme, že skvelá práca sa robí v malých tímoch. Sme stredne malá firma, s jasným cieľom ostať pod 40 ľudí, aby sme si udržali priateľskú atmosféru a blízke vzťahy.
Výhody:
Práca v mladom a dynamickom kolektíve
Príspevok na šport
Možnosť ďalšieho vzdelávania
Informácie o výberovom konaní
Priebeh výberového konania:
1) Analýza CV: Starostlivo posúdime prihlášky a oslovíme vybraných kandidátov. Ak sa vám neozveme do 5 pracovných dní, znamená to, že sme sa rozhodli pre iných uchádzačov.
2) Telefonický skríning, krátky rozhovor.
3) Osobný pohovor: Stretnutie s vedením (Head of Sales & Office Manager).
Dôležitý pokyn pre zaradenie do výberu:
Kľúčovými vlastnosťami pre túto rolu sú dôraz na detail, cit pre text a integrita. Spolu so životopisom nám preto zašlite sprievodný list, ktorý bude obsahovať:
prvý riadok doslovne: „Celkový počet zrealizovaných projektov ESTEN = [vložte číslo z webu esten.solutions]“.
nasleduje: krátky text v angličtine: Napíšte ho, prosím, „z hlavy“ bez prekladačov či AI. Zaujíma nás váš prirodzený prejav – drobné chyby sú úplne v poriadku, hľadáme vašu autentickosť a poctivosť. (Rozsah: do 200 znakov vrátane medzier).
Žiadosti bez týchto náležitostí nebudeme z kapacitných dôvodov posudzovať. Veríme, že úprimné posúdenie vlastných síl Vám ušetrí čas a nám pomôže nájsť tú správnu osobu. Ďakujeme za váš čas a držíme palce pri hľadaní práce!
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa
Vzdelanie v odbore
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Strojopis - Mierne pokročilý
ChatGPT - Mierne pokročilý
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
Prax na pozícii/v oblasti
Počet rokov praxe
Osobnostné predpoklady a zručnosti
Vysoká miera čitateľskej gramotnosti: Schopnosť precízne analyzovať prijaté informácie, identifikovať kľúčové detaily v dokumentácii a nadväzovať na ne v ďalšej operatíve.
Aktívne šoférovanie, nie len "sviatočný vodič" hľadáme niekoho kto nemá problém odviezť zásielku či navštíviť klienta s dokumentáciou.
Aktívna angličtina reálna skúsenosť so slovným a písomným používaním v predchádzajúcej práci.
Pokročilý Excel: nie len vypĺňanie buniek, ale jednoduché vzorce, formátovanie tabuliek a tvorba prehľadných reportov pre sales.
Strojopis: Písanie desiatimi prstami (rýchlosť a presnosť je pri administratíve a marketingu obrovská časová úspora).
Práca s kalendárom: Pokročilá správa Outlook/Google Calendar (plánovanie stretnutí cez časové pásma, rezervácie miestností).
Fact-checking & Bias Detection: Schopnosť identifikovať, kedy si AI vymýšľa (halucinuje) a opraviť tón textu tak, aby nepôsobil ako robot.
Vedenie pokladne: Znalosť práce s pokladničnou knihou a základnými účtovnými dokladmi (paragóny, faktúry, príjmové doklady).
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
V ESTENE neposkytujeme len služby – meníme technológie na skutočný biznisový dopad. Našich klientov nevnímame ako položky v zozname, ale ako dlhodobých partnerov, ktorých biznis DNA potrebujeme stopercentne pochopiť, aby sme ho mohli posunúť vpred.
Prečo pracovať práve s nami?
Kvalita nad kvantitu: Sme cieľavedomý tím expertov, ktorí si zakladajú na otvorenej komunikácii a hovoria veci na rovinu.
Sila malého tímu: Máme ambíciu udržať si veľkosť pod 40 ľudí. Veríme totiž v silu úzkych vzťahov, priateľskú atmosféru a vysokú efektivitu, ktorú korporáty nepoznajú.