Asistent/ka manažmentu

Považuješ sa za príjemnú, dobre zorganizovanú osobu, ktorú baví práca s ľuďmi a komunikácia v akejkoľvek forme je pre Teba ,,malina“?

Bavilo by ťa pracovať v skvelom tíme, kde si všetci tykáme a naši zamestnanci opisujú atmosféru u nás ako uvoľnenú a priateľskú?

Ak áno, potom máme pre Teba jedinečnú príležitosť na vlastnej koži si zažiť, aké je to pracovať pre globálneho lídra v oblasti digitálnej bezpečnosti a na dennej báze podporovať náš top-manažment.

Hľadáme skúseného/nú asistenta/ku, ktorého/ú baví administratívna práca, no rovnako aj komunikácia so zamestnancami, či tretími stranami v slovenskom a anglickom jazyku.

Pozícia je inzerovaná ako zástup za materskú/rodičovskú dovolenku (ide o dlhodobejší zástup a nie je vylúčené ďalšie pokračovanie v spolupráci).

Tomuto by si u nás venoval/a:

• zabezpečenie administratívnej agendy pre manažment spoločnosti
• koordinácia a plánovanie pracovných stretnutí členov manažmentu
• účasť na poradách manažmentu a spracovanie zápisu z porady
• spracovanie korešpondencie, prepájanie telefonických hovorov, uvítanie návštev manažmentu
• komplexné administratívne zabezpečenie služobných ciest pre zamestnancov spoločnosti (zabezpečenie dopravy, ubytovania a potrebnej administratívy) vrátane komunikácie s dodávateľmi
• zastupovanie asistentky generálneho riaditeľa v čase neprítomnosti
• ďalšie administratívne práce podľa potreby spoločnosti
• práca s objednávkovým systémom
• každodenná interná/externá komunikácia v anglickom jazyku

Takto si Ťa predstavujeme :

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Outlook – mierne pokročilý
Microsoft Excel – mierne pokročilý
Microsoft Word – mierne pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• relevantné skúsenosti v administratíve min. 2 roky
• pracovné skúsenosti v oblasti administratívnej podpory vyššieho manažmentu veľkou výhodou
• spoľahlivosť, samostatnosť a proaktívne riešenie problémov
• schopnosť organizovať si svoj čas a zohľadňovať potreby manažmentu
• príjemné a profesionálne vystupovanie
• komunikatívnosť, aktívne počúvanie, tímový duch, zmysel pre humor

Ak ťa to, čo si si prečítal/a zaujalo, pošli nám Tvoje CV a možno sa už čoskoro stretneme pri káve a zaujímavom rozhovore u nás v ESETe :-)

BENEFITY PRE TEBA

Flexibilita

Firemné podujatia

Benefity pre celú rodinu

Šport a zdravie Wellbeing

A ešte viac…