Sekretárka/recepčná_3 (Ref. č.: E_BA_48/2018_2)

ENGIE Services a.s.

Miesto práce
Jarošova 1, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
01.01.2019
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
900

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme profesionálnych, pracovitých, pozitívnych, príjemných a proaktívnych kandidátov, ktorí:
• prácu vo veľkej spoločnosti s náročnejšou štruktúrou vnímajú ako výzvu a posun vpred;
• majú multitasking priamo vo svojej DNA, a preto bez problémov manažujú naraz niekoľko úloh;
• vedia efektívne a profesionálne komunikovať a popritom sú k svojmu okoliu priateľskí a empatickí;
• majú radi svoju prácu, ktorou je najmä:
- vítanie a uvádzanie návštev,
- prijímanie a prepájanie telefonických hovorov (aj v anglickom jazyku),
- koordinácia obsadenosti zasadačiek, rezervácia zasadačiek v IS spoločnosti,
- starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a kuchynky,
- zabezpečenie občerstvenia, cateringu pre návštevy a pre interné porady,
- príjem došlej pošty a kuriérskych zásielok, ich evidencia v IS spoločnosti a následná distribúcia príslušným adresátom, príprava pošty na odoslanie,
- prevzatie korešpondencie doručenej do elektronickej schránky a jej preposlanie v rámci spoločnosti,
- objednávanie kancelárskych potrieb a evidencia objednávok v IS spoločnosti,
- rezervácia reštaurácií, rokovacích priestorov, ubytovacích služieb, leteniek a pod.,
- administratívna podpora pri travel manažmente a pri vyúčtovaní služobných ciest,
- iná administratívna, organizačná a technická podpora operatívneho charakteru,
- starostlivosť o kancelársku zeleň.

Zamestnanecké výhody, benefity

Na našich ľuďoch nám naozaj záleží.
Benefity sme preto zamerali na ich zdravie, čas na seba aj na rodinu, ako aj na ich budúcnosť:

• ročný výkonnostný bonus;
• finančný príspevok zamestnávateľa na tretí dôchodkový pilier;
• finančný príspevok na voľnočasové aktivity;
• finančný príspevok pri životnom jubileu;
• dni voľna navyše v prípade významných rodinných udalostí;
• bezplatné jazykového vzdelávanie;
• možnosť odborného vzdelávania a rozvoja doma i v zahraničí;
• športové a spoločenské aktivity.

Informácie o výberovom konaní

Váš životopis spolu s krátkym motivačným listom nám zasielajte výhradne prostredníctvom webovej stránky spoločnosti www.engie.sk v časti Kariéra alebo portálu www.profesia.sk.

Všetkým uchádzačom vopred ďakujeme za prejavený záujem o prácu v našej spoločnosti, vaše životopisy starostlivo posúdime.

S informáciami o ďalšom postupe vo výberovom konaní budeme kontaktovať len tých uchádzačov, ktorí spĺňajú predpoklady a požiadavky.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

14.12.2018 (ostáva ešte 29 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie

Vzdelanie v odbore

ekonomické výhodou

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Fakturácia - základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• prax min. 2 roky na podobnej pozícii podmienkou
• aktívna znalosť jazyka slovom a písmom na pokročilej úrovni je nevyhnutná
• reprezentatívne vystupovanie
• vysoké nároky na kvalitu práce, presnosť, precíznosť, zodpovednosť
• schopnosť nadhľadu a odhadu situácie
• schopnosť pracovať v dynamickom prostredí, manažovať niekoľko požiadaviek naraz
• samostatnosť, ale zároveň schopnosť pracovať v tíme, zodpovedne, spoľahlivo, presne, organizovane, vedieť dokončiť zadané úlohy, vypýtať si pomoc, ak treba a poskytovať spätnú väzbu
• vyspelé komunikačné zručnosti, komunikácia na profesionálnej úrovni slovom a písmom
• orientácia na zákazníka,
• časová flexibilita
• proaktívne a pozitívne myslenie, vysoká miera empatie
• schopnosť sebareflexie
• zmysel pre humor výhodou :)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

ENGIE je stabilná a dynamicky sa rozvíjajúca spoločnosť, ktorá ponúka pevné zázemie nielen svojim zamestnancom, ale i partnerom. Počas svojej 150-ročnej histórie sa stala lídrom v službách energetickej efektívnosti vo svete. Na Slovensku zamestnáva viac ako 750 zamestnancov a patria jej vedúce priečky nie len v komplexnej správe nehnuteľností, ale aj v oblasti súkromnej tepelnej energetiky.
ENGIE zavádza riešenia pre súkromný a verejný sektor s cieľom prispievať k efektívnejšiemu využívaniu energie s ohľadom na znižovanie dopadov na životné prostredie. Na všetky realizované procesy, ktoré súvisia s poskytovaním produktov a služieb sa vzťahuje politika ISM. Jej základom je trvalá orientácia na uspokojovanie potrieb a očakávaní zákazníkov a sústavné skvalitňovanie činnosti spoločnosti.
Naše služby pokrývajú celý životný cyklus nehnuteľností – od analýz a technických a energetických auditov, projektovania, inžinieringu, inštalácie technológií vykurovania, vzduchotechniky, chladenia, elektroinštalácie, dodávok a manažmentu energií až po komplexnú správu a prevádzku technológií a objektov, ako aj riešenia pre obnovu a renovácie nehnuteľností.

Počet zamestnancov

500-999 zamestnancov

Adresa spoločnosti

ENGIE Services a.s.
Jarošova 1
83103 Bratislava
http://www.engie.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Personal_2_Mark
E-mail: poslať životopis
ID: 3469212   Dátum zverejnenia: 15.11.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   900