Asistentka

Energotel,a.s.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
1.000,- € brutto

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

1. zodpovedá za vedenie firemnej korešpondencie, pošty a dokumentácie:
- evidenciu odoslanej a prijatej pošty
- prípravu pošty na odoslanie
- triedenie korešpondencie
- podpisy dokumentov
- prípravu písomností pre riaditeľov úsekov spoločnosti
- notárske overenia listín
- evidenciu došlých faktúr v podnikovom informačnom systéme Navision
- vytváranie dodávateľských kárt v podnikovom informačnom systéme Navision
2. vybavovanie telefonátov
3. zodpovedá za zasadaciu miestnosť (režim nahlasovania návštev a rokovaní podľa časového harmonogramu)
4. zodpovedá za archiváciu agendy spoločnosti
5. zodpovedá za knižnicu spoločnosti
6. zodpovedá za kuchynku spoločnosti (čistenie kávovaru, chladničky, )
7. zabezpečuje rezervácie ubytovania a leteniek pre potreby manažmentu spoločnosti
8. zabezpečuje vystavovanie cestovných príkazov na služobné cesty
9. zabezpečuje spracovanie výkazov áut pre potreby manažmentu spoločnosti
10. zabezpečuje obstaranie služby v súvislosti s funkčnosťou kopírovacieho stroja
11. zabezpečuje objednávanie a vydávanie stravných lístkov pre zamestnancov spoločnosti
12. zabezpečuje nákup občerstvenia pre potreby konania stretnutí so zákazníkmi spoločnosti
13. zabezpečuje pitný režim pre zamestnancov spoločnosti

Informácie o výberovom konaní

uchádzačov o výberovom konaní budeme informovať telefonicky

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - základy

Vodičský preukaz

B

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Dynamická spoločnosť - poskytovateľ telekomunikačných služieb

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Energotel, a.s.
Miletičova 7
821 08 Bratislava
http://www.energotel.sk
ID: 3445866   Dátum zverejnenia: 11.7.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   1.000,- € brutto