Можливість для людей з України

Programme Operations Assistant

EMA – Development and Mobility Agency

Miesto práce
Podjavorinskej 4, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok, živnosť
Termín nástupu
01.10.2023 (ASAP). Trvanie pracovného pomeru 6 mesiacov s možnosťou predĺženia.
Mzdové podmienky (brutto)
1 600 - 2 000 EUR/mesiacŽivnosť: od 1.600 EUR do 2000 EUR/mesiac. Finálna výška mzdy závisí od skúseností uchádzača a rokov relevantnej praxe

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Agentúra EMA hľadá do svojho tímu Programme Operations Assistant so skúsenosťami s realizáciou medzinárodných projektov.

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Ukrajinou/Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce. Projekt trvá 36 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Accenture, VÚB, ČSOB, Swiss Re a ďalšie.

Pod vedením projektového manažéra bude Programme Operations Assistant zodpovedať za:

• asistenciu pri realizácii aktivít projektu na Slovensku, Ukrajine a v Moldavsku,
• asistenciu pri príprave a realizácii aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a testovaním (kontrola zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu a pod.),
• asistenciu pri zabezpečení príchodu účastníkov programu na Slovensko,
• asistenciu účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt,
• poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku (ubytovanie, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
• asistenciu pri príprave a realizácii informačných seminárov a jazykových a odborných kurzov pre účastníkov programu mobility,
• asistenciu s prípravou komunikačných a informačných materiálov projektu,
• realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
• iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.

Zamestnanecké výhody, benefity

• práca v dynamickej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
• možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory.

Informácie o výberovom konaní

CV a motivačný list v SJ pošlite na [email protected] do 15. septembra 2023.
Do predmetu emailu uveďte Programme Operations Assistant. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, práva a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov.

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Pokročilý (C1)

Ostatné znalosti

Microsoft Office - Pokročilý
Microsoft Teams - Pokročilý

Prax na pozícii/v oblasti

1

Počet rokov praxe

1

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Vzdelanie a skúsenosti

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti spoločenských vied, medzinárodných vzťahov, ekonómie, práva a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
• minimálne 1 a viac rokov skúseností s realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja výhodou,
• skúsenosti s náborom, výberom a skríningom uchádzačov o zamestnanie (ideálne na IT pozície) výhodou,
• skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení. Znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
• pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• logické a analytické uvažovanie,
• zmysel pre detail, dobrý time manažment a organizácia práce,
• doručovanie výsledkov v stanovených termínoch,
• aktívny a iniciatívny prístup, osobné nasadenie,
• schopnosť analyzovať a riešiť problémy, výborné organizačné a komunikačné schopnosti.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

EMA – Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na zahraničnú študentskú a pracovnú mobilitu prioritne v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov
ID: 4642436  Dátum zverejnenia: 15.8.2023  Základná zložka mzdy (brutto): 1 600 EUR/mesiac