Training & HR Specialist

Agentúra EMA hľadá do svojho tímu Training & HR Specialist so skúsenosťami s realizáciou medzinárodných projektov.

Informácie o organizácii:

EMA – Development and Mobility Agency je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na zahraničnú študentskú a pracovnú mobilitu prioritne v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid, Európskou komisiou a U.S. Department of State.


Informácia o projekte:

Cieľom projektu ´Digitálne talenty´ je pracovná mobilita medzi Slovenskom a Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce oboch krajín. Projekt trvá 32 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET, ORANGE, IBM, Soitron a ďalšie.


Náplň práce a zodpovednosti:

Pod vedením projektového manažéra bude Training & HR Specialist zodpovedať za:
- plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít projektu na Slovensku a v Moldavsku,
- realizáciu informačných seminárov (pred-odchodovej, po-príchodovej orientácie) pre účastníkov programu mobility a kurzov medzi-kultúrnych kompetencií pre zamestnávateľov,
- prípravu a realizáciu aktivít súvisiacich s náborom, prihlásením sa do programu a výberového procesu; kontrolu a skríning zaslaných žiadosti, posúdenie či kandidáti spĺňajú kritéria pre zaradenie do programu,
- odbornú asistenciu pri zabezpečení príchodu moldavských talentov na Slovensko (asistencia účastníkom programu v procese vybavovania povolenia na pobyt; poskytovanie informácií a poradenstva účastníkom programu počas pobytu na Slovensku - ubytovanie, služby, asistencia pri styku s úradmi štátnej a verejnej správy a iné),
- výber dodávateľov a koordinácia realizácie jazykových a odborných kurzov po príchode na
Slovensko,
- prípravu komunikačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
- podpora slovenských zamestnávateľov pri mentoringu účastníkov programu mobility na
pracovisku,
- monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku a v Moldavsku,
- prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi,
- zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v spolupráci s finančným manažérom,
- analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
- v koordinácii s riaditeľom EMA zastupovanie organizácie na národných a medzinárodných
podujatiach a konferenciách,
- realizácia služobných ciest na Slovensku a v zahraničí,
- odborná asistencia pri príprave nových projektov organizácie,
- iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície.


Požiadavky na zamestnanca

Vzdelanie a skúsenosti:

- vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
- minimálne 5 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
- minimálne 4 a viac rokov riadiacej praxe a skúseností na podobnej pozícii, ideálne so skúsenosťou s riadením a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility
a/alebo medzinárodného rozvoja,
- skúsenosti s prípravou a realizáciou seminárov a školení,
- skúsenosti s náborom a výberom a skríningom kandidátov na IT pozície,
- znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
- pokročilá úroveň počítačovej gramotnosti, pokročilá znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
- schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1,
- vodičský preukaz B.

- práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii a spolupráca so skúseným projektovým tímom,
- možnosť získať skúsenosti s finančným riadením projektov financovaných rôznymi donormi,
- príjemné kancelárske priestory v HUBHUB, Nivy Tower
- možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

CV a motivačný list v SJ pošlite na [email protected] do 15. mája 2022. Do predmetu
emailu uveďte Training & HR Specialist. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú
podmienky. Predpokladaný termín ukončenia výberového konania je 30. máj 2022. V tejto fáze
ponúkame zmluvu na 5 mesiacov. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.