Senior projektový koordinátor

Agentúra EMA hľadá do svojho tímu senior projektového koordinátora so skúsenosťami s realizáciou medzinárodných projektov.

Informácie o organizácii:

Agentúra EMA je mimovládna organizácia aktívna v oblasti študentskej a pracovnej mobility a medzinárodnej rozvojovej pomoci. Projekty na ktorých EMA pracuje, sú zamerané na návraty slovenských pracovníkov zo zahraničia a zahraničnú študentskú a pracovnú mobilitu prioritne v sektore IKT. Projekty EMA sú financované Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí SR cez rozvojovú pomoc SlovakAid a Európskou komisiou.

Informácia o projekte:

Cieľom projektu je študentská a pracovná mobilita medzi Slovenskom a Moldavskom v sektore informačných a komunikačných technológií a podpora rozvoja vzájomnej spolupráce oboch krajín. Projekt trvá 32 mesiacov a realizuje sa v partnerstve s vládnymi inštitúciami MZVaEZ SR, MIRRI SR, Digitálnou koalíciou SR, IT asociáciami ITAS a ATIC, akademickou sférou a súkromným IKT sektorom – spoločnosťami ESET a ORANGE.

Náplň práce a zodpovednosti:

Pod vedením riaditeľa EMA a v spolupráci s finančným manažérom bude senior projektový koordinátor zodpovedať za:

• koordináciu, plánovanie, prípravu a realizáciu aktivít projektu študentskej a pracovnej mobility na Slovensku a v Moldavsku v súlade s administratívnymi a finančnými pravidlami projektu a donora,
• koordináciu a monitoring aktivít, ktoré v projekte realizujú projektoví partneri na Slovensku a v Moldavsku,
• prípravu obsahových správ v spolupráci s projektovým tímom a projektovými partnermi a ich doručenie donorovi v súlade so zmluvnými podmienkami,
• zabezpečenie, vyhotovenie, zber, kontrolu a archiváciu projektovej a podpornej dokumentácie k žiadostiam o platbu v úzkej spolupráci s finančným manažérom,
• monitoring a plynulé čerpanie finančných prostriedkov projektu v súlade s projektovými aktivitami, rozpočtom projektu a v súlade s finančnými a administratívnymi pravidlami donora,
• prípravu komunikačných, propagačných a informačných materiálov a PR výstupov projektu,
• analýzu a spracovanie informácií súvisiacich s témami zahraničnej študentskej a pracovnej mobility,
• v úzkej koordinácii s riaditeľom EMA a finančným manažérom komunikuje s donorom a orgánmi auditu,
• v koordinácii s riaditeľom EMA zastupuje organizáciu na národných a medzinárodných podujatiach a konferenciách,
• realizuje služobné cesty na Slovensku a v zahraničí,
• podieľa sa na vývoji nových projektov organizácie,
• realizuje iné aktivity vyplývajúce z povahy pracovnej pozície;

Požadovaná kvalifikácia:

• vysokoškolské vzdelanie, prednostne v oblasti medzinárodných vzťahov, ekonómie, a riadenia procesov alebo alternatívnej kombinácie relevantných školení a skúseností v oblasti riadenia a implementácie projektov,
• minimálne 7 a viac rokov skúseností s realizáciou medzinárodných projektov,
• minimálne 4 a viac rokov riadiacej praxe a skúseností na podobnej pozícii, ideálne so skúsenosťou s riadením a realizáciou projektov v oblasti študentskej a pracovnej mobility a/alebo medzinárodného rozvoja,
• znalosť neziskového prostredia a skúsenosti v oblasti ľudských zdrojov výhodou,
• vysoká úroveň počítačovej gramotnosti, výborná znalosť aplikácií MS Office (MS Excel, MS Word), emailové a komunikačné platformy (MS Teams, Webex, Zoom),
• schopnosť komunikovať slovom a písmom v anglickom jazyku – úroveň C1,
• vodičský preukaz B.

• práca v dynamicky sa rozvíjajúcej organizácii,
• možnosť získať detailné skúsenosti s riadením medzinárodných projektov podporených rôznymi donormi,
• príjemné kancelárske priestory v Nivy Tower,
• možnosť flexibilného pracovného času a v prípade potreby možnosť práce z domu vo vybrané dni v pracovnom týždni na základe dohody.

CV a motivačný list v SJ pošlite na [email protected] do 26. septembra 2021. Do predmetu emailu uveďte Senior projektový koordinátor. Kontaktovať budeme len uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky. Predpokladaný termín ukončenia výberového konania je 30. september 2021. V tejto fáze ponúkame zmluvu na 12 mesiacov s možnosťou predĺženia. Preferujeme čo najskorší možný termín nástupu.