Administratívny asistent/ka

Hľadáme šikovného človeka na pozíciu Administratívny asistent/ka, ktorého náplňou práce bude:

• Komunikácia s materskou a sesterskými spoločnosťami ohľadom plánovaných služobných ciest zamestnancov, zabezpečovanie ubytovania - rezervácia a organizácia taxi služby, leteniek, firemných automobilov a pod.
• Plánovanie a organizácia stretnutí na základe požiadavky riaditeľa spoločnosti alebo členov TOP manažmentu
• Zabezpečenie administratívnej podpory oddelenia ľudských zdrojov – zadávanie dát do systému, príprava HR podkladov, reportov, komunikácia so zamestnancami, výberový a adaptačný proces, vstupné školenia, správa školení a rozvojových programov, HR administratíva
• Zodpovednosť za spracovanie došlej/odoslanej pošty, správa elektronickej schránky
• Vykonávanie 5S auditu v kanceláriach, poriadok kuchynky, nastavenie pravidiel
• Zabezpečenie operatívneho nákupu kancelárskych potrieb a repre požiadaviek zo strany manažmentu
• Organizovanie spoločenských akcií za podpory HR oddelenia a manažmentu, výber dodávateľov a koordinácia procesu a prípravy podujatí, spolupráca pri marketingových a brandingových aktivitách spoločnosti
• Výkon ďalších úloh v súlade s charakterom práce danej pozície, ako aj v súlade s internou dokumentáciou, internými postupmi, smernicami a procesmi definovanými pre danú pracovnú pozíciu.

• Čiastočná kompenzácia cestovných nákladov v prípade vlastnej dopravy nad 20 km.
• Sociálny program a balíček benefitov
• Perspektíva dlhodobého zamestnania s možnosťou odborného a kariérneho rastu.

Iné neuvedené oblasti

Iné