Office manager

Do zabehnutého tímu hľadáme zodpovedného a spoľahlivého človeka na pozíciu office managera.

Náplň práce:
• poskytovanie administratívnej podpory pre obchodné a nákupné oddelenia spoločnosti
• telefonická a mailová komunikácia s dodávateľmi, odberateľmi a zamestnancami
• práca v ekonomickom softvéri /fakturácia, objednávkový systém, skladové hospodárstvo, vedenie a evidencia pokladne/
• administratívna podpora pri používaní a starostlivosti o služobné vozidlá /evidencia, diaľničné známky, cestovné príkazy a pod./
• spracovanie podkladov pre externú účtovnú spoločnosť
• aktívna účasť na poradách, zabezpečovanie zápisov
• práca v Microsoft Office 365
• hospodárska korešpondencia /vrátane spolupráce na tvorbe interných dokumentov, reportov, štatistík a pod. pre manažment a vedenie/
• spracovanie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
• dokumentácia, archivácia a triedenie
• zabezpečenie plynulého chodu kancelárií /drobné nákupy, objednávanie kancelárskych potrieb a pod./
• organizačné zabezpečenie návštev a obchodných porád /príjem návštev, občerstvenie, catering a pod./
• iné administratívne činnosti podľa pokynov nadriadeného

• zaškolenie
• bezplatné parkovanie
• zaujímavá, dynamická práca
• práca v malom tíme