Do nášho tímu hľadáme vysoko organizovaného a aktívneho človeka na pozíciu Office koordinátora od 1200€
DRAFTCOM s.r.o.
Trnava
plný úväzok
ihneď
1 200 EUR/mesiacFix 1200€+100€ flexibilná zložka
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Táto pozícia slúži ako kontaktný bod pre pracovníkov organizácie a návštevy
• Podieľa sa na školeniach zamestnancov
• Administratívna podpora: Poskytovanie komplexnej administratívnej pomoci rôznym oddeleniam.
• Zabezpečuje, aby bola prevádzka dobre udržiavaná a organizovaná. Koordinuje požiadavky organizácie s dodávateľmi materiálu a služieb.
• Správa údajov: Vedenie presných a aktuálnych záznamov, súborov a databáz. Dôverné informácie spracúva s maximálnou diskrétnosťou.
• Komunikácia: Uľahčujte internú komunikáciu rozosielaním správ, oznámení a iných dôležitých informácií pracovníkom. Emailová komunikácia s dodávateľmi, inštitúciami a so zákazníkom.
• Kultúra a morálka v kancelárii: Organizujte a koordinujte aktivity zamerané na zapojenie zamestnancov, oslavy a iniciatívy na budovanie tímu s cieľom podporiť pozitívne pracovné prostredie.
• Vedenie dokumentácie a záznamov: Tvorba, riadenie a archivácia záznamov a súborov, príprava podkladov, súborov dát a korešpondencie
• Zabezpečovanie reportingu vyžadovaného v rámci svojej kompetencie a zverených úloh
• Plnenie úloh spojených s odosielaním dielov pre analýzu zahraničným dodávateľom cez medzinárodné kuriérske spoločnosti
• Ad hoc úlohy: Buďte pripravení riešiť ad hoc úlohy a projekty, ktoré vám pridelia nadriadení alebo vedenie, a preukážte flexibilitu a schopnosť pracovať
Zamestnanecké výhody, benefity
Informácie o výberovom konaní
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Firma Q&L Industrial Services je medzinárodným poskytovateľom služieb v oblasti manažmentu internej logistiky a kvality pre globálnych klientov. Našim cieľom je poskytovať logistické služby s vysokou pridanou hodnotou.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Ostatné znalosti
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Vodičský preukaz
Počet rokov praxe
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Pokročilá práca s PC a softvérovým vybavením balíka MS Office (hlavne MS Excel a MS Word)
• Anglický jazyk – mierne pokročilý
• Vyžaduje sa minimálne stredoškolské vzdelanie; bakalársky titul alebo príslušné certifikáty sú výhodou.
• Výhodou je preukázateľná prax na pozícii koordinátora kancelárie, administratívneho asistenta alebo na podobnej pozícii.
• Vynikajúce komunikačné zručnosti, verbálne aj písomné, so zdvorilým a profesionálnym vystupovaním.
• Silné organizačné schopnosti, schopnosť stanoviť priority úloh a efektívne zvládnuť viacero povinností.
• Pozornosť k detailom a schopnosť riešiť problémy pri riešení každodenných kancelárskych problémov.
• Orientácia na služby zákazníkom, schopnosť pozitívne a ústretovo komunikovať so zamestnancami, klientmi a návštevníkmi.
• Prispôsobivosť a flexibilita pri prispôsobovaní sa meniacim sa potrebám a prioritám kancelárie.
• Schopnosť pracovať samostatne a zároveň dobre spolupracovať v tíme.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Náš tím skúsených HR konzultantov má za sebou množstvo projektov, v ktorých úspešne pomohol ako našim zákazníkom v oblasti personálnych služieb, tak aj uchádzačom v hľadaní si správneho pracovného miesta v lokalitách po celom Slovensku aj v zahraničí.
Kladieme veľký dôraz na budovanie dlhodobých partnerstiev a práve preto je pre nás dôležité aby si aj Ty, nový uchádzač o zamestnanie dostal vždy kvalitné zaškolenie a bol si pripravení na Tvoju novú prácu od prvého dňa a takisto sme tu pre Teba aj počas celého trvania Tvojho nasledujúceho pracovného pomeru prostredníctvom bezplatných konzultácií.
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.