Asistent/ka CEO, sales a marketingu - študent VŠ

DOCKitIN a.s.

Miesto práce
Jégého 2, 821 08 Bratislava
Druh pracovného pomeru
na dohodu (brigády)
Termín nástupu
ASAP
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
4 € / hodina

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Hľadáme do nášho malého tímu zodpovednú, komunikatívnu a technicky zručnú osobu na vykonávanie administratívnych a asistentských prác. Ak hľadáš rôznorodú a kreatívnu prácu, zaujímaš sa o inovácie a v mobile máš niekoľko aplikácií, čítaj ďalej :)

Práca je dlhodobou brigádou a uprednostníme kandidáta s možnosťou práce aj počas denného štúdia.

Náplň práce:
• spracovanie prijatej a odoslanej pošty, preberanie a odosielanie zásielok na pošte
• drobné nákupy a objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb
• jednoduché vystavovanie faktúr (v súčinnosti s účtovníčkou), sledovanie prijatých platieb, mesačné reportovanie účtovníčke
• personalistika – zverejnenie inzerátov na Profesii, pozývanie na pohovor, stravné lístky
• vyhľadávanie vhodných dodávateľov, konferencií, sledovanie konkurencie
• komunikácia s klientmi (mailová), korektúry komunikačného procesu
• udržiavanie aktuálnych VOP a FAQ na web stránke
• testovanie DOCKitIN aplikácie, hlásenie chýb, navrhovanie úprav
• príprava podkladov pre CEO, mesačné a štvrťročné reporty nákladov
• príprava podkladov pre Sales, prezentácie, obchodné ponuky
• správa sociálnych sietí – Facebook, Google+, Google My Business, LinkedIN, Youtube
• príprava firemného newslettera

Neľakaj sa hutnostni pracovnej náplne - uvedené činnosti sa nevykonávajú s každodennou pravidelnosťou. Určite nebudeš odpadávať od únavy, ale nemal/a by si sa u nás nikdy nudiť :)

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame:
- moderné a neformálne pracovné prostredie (otvorená komunikácia, pragmatické rozhodovanie, tímová spolupráca)
- flexibilná pracovná doba
- možnosť podieľať sa na tvorbe a realizácii vlastných nápadov

Informácie o výberovom konaní

V prípade, že Vás naša ponuka zaujala a spĺňate uvedené požiadavky, prosím, pošlite Váš životopis e-mailom prostredníctvom online formulára.

Údaje, ktoré nám poskytnete, starostlivo posúdime a spracujeme v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov.

Všetkým uchádzačom ďakujeme za prejavený záujem.
Po starostlivom posúdení žiadostí budeme kontaktovať iba uchádzačov, ktorí budú spĺňať podmienky a budú pozvaní na osobný pohovor. Ďakujeme za pochopenie.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

študent vysokej školy

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Ostatné znalosti

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft Windows - pokročilý
Fakturácia - základy
Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Požadujeme dobré ovládanie práce s kancelárskym softvérom - najmä Word, Powerpoint, práca s .pdf

Veľkou výhodou je aspoň základná znalosť Google Analytics, Wordpress, práca s grafickým softvérom a vzťah k štylizovaniu textu.

Dôslednosť a precíznosť
Spoľahlivosť a zodpovednosť
Ochota učiť sa nové veci - radi ťa mnohému naučíme, vítame však aj schopnosť samovzdelávania
Samostatnosť
Flexibilita

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Spoločnosť DOCKitIN a.s. je startup, ktorý má ambíciu stať sa najspoľahlivejším partnerom pre bezpečnú archiváciu dokumentov s využitím najmodernejších technológií a byť exkluzívnym dodávateľom služieb súvisiacich so správou fyzických a elektronických dokumentov.
Prostredníctvom fyzického archívu, mobilnej a webovej aplikácie poskytujeme služby, ktoré našim klientom pomôžu upratať si v osobných, či firemných dokumentoch a sprehľadniť dôležité údaje, či termíny, ktorým doteraz nevenovali pozornosť. Papierové dokumenty majú klienti prehľadne a hlavne bezpečne uložené na jednom mieste, a zároveň sú im dostupné odkiaľkoľvek 365 dní v roku cez mobilnú, či webovú aplikáciu.

Počet zamestnancov

5-9 zamestnancov

Adresa spoločnosti

DOCKitIN a.s.
Jégého 2
821 08 Bratislava
http://dockitin.com
ID: 2729218   Dátum zverejnenia: 16.7.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   4 € / hodina