Receptionist (w/m/d)

Das erwartet Dich:

• Mit Freude begrüßt und bewirtest Du unsere Gäste (z.B. Mandant:innen) und stehst für Fragen zur Verfügung.
• Durch unsere Internationalität führst Du die schriftliche Korrespondenz sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Du bist kommunikativ und koordinierst Anrufe.
• Außerdem reservierst du Besprechungszimmer gemäß Anfragen und bereitest diese für Termine vor.
• Als Organisationstalent bist Du zusätzlich für allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (z.B. Bestellungen) zuständig.
• Du fungierst als zentrale Ansprechstelle für den reibungslosen Ablauf unserer internen Veranstaltungen und arbeitest eng mit unseren internen Abteilungen zusammen.

Das zeichnet Dich aus:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAK, HBLA, Universität) und interessierst Dich für die Welt der Rechtsanwaltskanzleien.
• Zusätzlich hast du schon mehrjährige Erfahrung im Front Office Bereich gesammelt und gehst in den oben genannten Tätigkeiten voll auf.
• Du überzeugst mit Deiner hohen Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständigen Arbeitsweise.
• Du fühlst Dich in einem internationalen Umfeld wohl und sprichst sehr gut Deutsch (C1) und Englisch (B2).

Das bieten wir Dir: 

• Bei uns findest Du ein internationales Arbeitsumfeld geprägt von einer teamorientierten und offenen Atmosphäre sowie Du-Kultur vor.
• Von Tag 1 an wirst Du vollkommen in unser Team integriert und erhältst entsprechend Einschulungen.
• Durch unsere zahlreicher Kanzleievents lernst Du Deine Kolleg:innen besser kennen.
• Du findest uns in ausgezeichneter Lage im Herzen von Wien mit sehr guter Erreichbarkeit. Außerdem bieten wir Dir einen Zuschuss zum Öffi-Ticket.
• Mit unseren weiteren Benefits wie Obst, Geburtstags-Gutscheine, MyClubs-Mitgliedschaft und Vergünstigungen (z.B. Corporate Benefits) bieten wir Dir ein umfangreiches Package.
• Last but not least kannst Du als Berufseinsteiger:in ohne Vorerfahrung im Reception Team eine Entlohnung ab EUR 2.300 brutto monatlich (Basis 40 Wochenstunden) erwarten. Bei uns erfolgt die Bezahlung in Abhängigkeit von Berufserfahrung, Qualifikation und individuellen Kompetenzen.