Administratívna podpora na námorné oddelenie

Deutsche Post DHL

Miesto práce
Letisko M. R. Štefánika (BTS), Ivanská cesta, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny
min. 800 EUR + variabilná zložka po skúšobnej dobe (základná výška mzdy je závislá od praktických skúseností a znalostí kandidáta)

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Poskytuje podporu v procese vybavovania prepravných objednávok po dodanie zásielky konečnému zákazníkovi a s tým súvisiace činnosti, vrátane požadovanej dokumentácie, ako napríklad:
• Kontrola a zapisovanie aktualizácií statusu zásielok (Timestamps),
• Prijímanie údajov o zásielkách v elektronickej forme v DHL systémoch,
• Vytváranie zožiek v databáze,
• Fakturácia vybraných klientov (po zaučení),
• Vypĺňanie objednávok pre dopravcov, dodávateľov,
• Kontrola správnosti a evidencia prichádzajúcich správ o zásielkach od zahraničných DHL kancelárií, resp. pre-alertov,
• Reklamácia pre-alertov v kópii so špecialistami operatívy,
• Scanovanie dokumentov pre jednotlivé prepravy,
• Ukladanie dokumentácie na zdieľaný disk,
• Doručovanie urgentných dokumentov súvisiacich s colnými záležitosťami,
• Iné podporné úlohy.

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame:
- prácu v medzinárodnej spoločnosti s vedúcim postavením na trhu
- možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného firemným vzdelávacím programom
- zodpovedajúce platové ohodnotenie a zamestnanecké výhody
- školenie potrebné na vykonávanie práce

Informácie o výberovom konaní

V prípade záujmu pošlite prosím váš životopis do 15.8.2018 na doleuvedenú emailovú adresu. Do predmetu správy uveďte "Administratívna podpora na námorné oddelenie".

Osobné údaje uchádzača uvedené v životopise budú spracované a uchované spoločnosťou DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. a DHL Exel s.r.o. v súlade so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov. Osobné údaje budú spracované výlučne za účelom výberu vhodného kandidáta na inzerovanú pozíciu. Po ukončení výberového procesu, maximálne však po dobe 6 mesiacov od poskytnutia osobných údajov, budú tieto v súlade s uvedeným zákonom zlikvidované.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

Doprava, Špedícia, Logistika

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1) a Slovenský jazyk - Expert (C2)

Ostatné znalosti

Microsoft Excel - základy
Microsoft Word - základy
Microsoft Outlook - základy

Vodičský preukaz

B

Počet rokov praxe

Doprava, Špedícia, Logistika alebo administratíva

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie,
- Pracovná skúsenosť v administratíve, na podobnej pozícii výhodou,
- Základná znalosť práce s MS Outlook (emailová komunikácia),
- Presnosť, orientácia na detail,
- Schopnosť rýchleho prepisovania textov bez chýb;
- Schopnosť pracovať pod časovým tlakom,
- Schopnosť pracovať samostatne aj proaktívne v tíme,
- Schopnosť pracovať presne,
- Spoľahlivosť, dochvílnosť, aktívny prístup k úlohám,
- Bezúhonnosť,
- Vodičský preukaz sk. B - aktívny vodič/ka.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

DHL, jeden z popredných poskytovateľov prepravných a logistických služieb, oslavuje celých 30 rokov pôsobenia na slovenskom trhu. Spoločnosť začala ako jedna z prvých poskytovať medzinárodné expresné prepravné služby na území bývalého Československa už v roku 1986. O dva roky na to otvorila spoločnosť vlastné sortovacie stredisko na bratislavskom letisku a o ďalších 5 rokov spustila letecké spojenie medzi Bratislavou a Viedňou. Vďaka strategickej integrácii popredného prepravcu Danzas a odborníka na logistický reťazec Exel sa portfólio služieb DHL aj v rámci Slovenska výrazne rozšírilo a zo špecialistu na expresnú prepravu sa stala spoločnosť, ktorá dnes prostredníctvom štyroch špecializovaných divízií ponúka komplexné portfólio logistických a prepravných služieb – od cestnej a železničnej nákladnej prepravy, cez námornú a leteckú nákladnú prepravu, až po skladovanie a riadenie dodávateľských reťazcov. V súčasnosti spoločnosť na Slovensku zamestnáva viac ako 3200 ľudí v 5 divíziách (Express, Freight, Supply Chain, Global Forwarding a Parcel), disponuje skladovou plochou, ktorá by zabrala viac ako 50 futbalových ihrísk, ročne prepraví kamiónmi zásielky o hmotnosti 57 Eifellových veží (570 000 ton), odšpedituje takmer 120 000 námorných kontajnerov s celkovým objemom viac ako 25 mil. m3 a jej triediacim strediskom prejde viac ako 2,5 milióna expresných zásielok. Zabezpečenie vysoko kvalifikovaných zamestnancov je kľúčom k úspechu spoločnosti DHL, pričom neustále investuje do vzdelávania zamestnancov. Spoločnosť okrem základných vstupných kurzov organizuje vzdelávanie vo forme špeciálnych programov a školení pre zamestnancov. Pre našich zamestnancov chceme byť prvou voľbou.

Počet zamestnancov

1000 a viac zamestnancov

Adresa spoločnosti

DHL Logistics (Slovakia), spol. s r.o., Divízia DHL Global Forwarding
Letisko M. R. Štefánika, Ivánska cesta 65
821 04 Bratislava
www.dhlsupplychain.sk, www.expresnapreprava.sk, www.dhlglobalforwarding.sk
ID: 3463188   Dátum zverejnenia: 3.8.2018   Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny:   min. 800 EUR + variabilná zložka po skúšobnej dobe (základná výška mzdy je závislá od praktických skúseností a znalostí kandidáta)