Recepčná/Recepčný
Miesto práce
Diaľničná 2, okres Senec
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Vykonáva širokú škálu administratívnych a všeobecných podporných činností vysoko zodpovednej a dôvernej povahy a celkovú administratívnu podporu a komplexnú starostlivosť o vedenie spoločnosti.
• príjem a distribúcia došlej pošty,
• spracovanie pošty na odoslanie,
• objednávanie kuriérskej služby,
• nahrávanie faktúr do systému DMS,
• scan a archivácia zmlúv,
• objednávanie kancelárskych potrieb - udržiavanie zásob,
• zabezpečovanie leteniek pre kolegov,
• zabezpečovanie hotelov a taxíkov podľa potrieb kolegov,
• kontrola stavu meeting rooms,
• kopírovanie, laminovanie a viazanie dokumentov podľa pokynov kolegov,
• pomoc pri zabezpečovaní občerstvenia na meetingy podla požiadaviek kolegov,
• iné pomocné administratívne práce na požiadanie kolegov ,
• povinnosť dodržiavať všetky pokyny týkajúce sa kvality, BOZP a životného prostredia.
• príjem a distribúcia došlej pošty,
• spracovanie pošty na odoslanie,
• objednávanie kuriérskej služby,
• nahrávanie faktúr do systému DMS,
• scan a archivácia zmlúv,
• objednávanie kancelárskych potrieb - udržiavanie zásob,
• zabezpečovanie leteniek pre kolegov,
• zabezpečovanie hotelov a taxíkov podľa potrieb kolegov,
• kontrola stavu meeting rooms,
• kopírovanie, laminovanie a viazanie dokumentov podľa pokynov kolegov,
• pomoc pri zabezpečovaní občerstvenia na meetingy podla požiadaviek kolegov,
• iné pomocné administratívne práce na požiadanie kolegov ,
• povinnosť dodržiavať všetky pokyny týkajúce sa kvality, BOZP a životného prostredia.
Zamestnanecké výhody, benefity
• Zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti,
• Práca v príjemnom pracovnom prostredí a mladom kolektíve,
• Možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného potrebnými vzdelávacími aktivitami,
• Bližšie informácie budú komunikované na osobnom stretnutí.
• Práca v príjemnom pracovnom prostredí a mladom kolektíve,
• Možnosť osobného rozvoja a profesného rastu podporeného potrebnými vzdelávacími aktivitami,
• Bližšie informácie budú komunikované na osobnom stretnutí.
Informácie o výberovom konaní
Budeme kontaktovať len kandidátov, ktorí spĺňajú naše kritériá, vopred sa ospravedlňujeme nekontaktovaným uchádzačom.
Uchádzač zaslaním osobných údajov, uvedených v životopise dáva súhlas spoločnosti DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z., a, to po dobu 3 rokov. Uchádzač zároveň vyhlasuje, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné a bez dôsledkov s tým, že tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely evidencie uchádzačov o zamestnanie. Po vypršaní doby 3 rokov budú údaje zlikvidované v súlade s uvedeným zákonom.
Uchádzač zaslaním osobných údajov, uvedených v životopise dáva súhlas spoločnosti DHL Logistics (Slovakia) s.r.o. so správou, spracovaním a uchovaním osobných údajov v súlade so zákonom č. 122/2013 Z.z., a, to po dobu 3 rokov. Uchádzač zároveň vyhlasuje, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné a bez dôsledkov s tým, že tieto údaje môžu byť spracované výlučne pre účely evidencie uchádzačov o zamestnanie. Po vypršaní doby 3 rokov budú údaje zlikvidované v súlade s uvedeným zákonom.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Outlook - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Pozícia je vhodná pre absolventa
Áno
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Ukončené stredoškolské vzdelanie,
• Slovenský jazyk - plynule, Anglický jazyk – mierne pokročilá úroveň,
• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti,
• Aktívna znalosť balíku MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Skúsenosti s podobnou pozíciou,
• Schopnosť práce pod tlakom.
• Slovenský jazyk - plynule, Anglický jazyk – mierne pokročilá úroveň,
• Výborné komunikačné a organizačné schopnosti,
• Aktívna znalosť balíku MS Office (Word, Excel, Outlook),
• Skúsenosti s podobnou pozíciou,
• Schopnosť práce pod tlakom.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
DHL je vedúcou obchodnou značkou v odvetví logistiky. Naša DHL rodina, pozostávajúca z rôznych divízií, ponúka jedinečné portfólio logistických služieb - doručovanie vnútroštátnych i medzinárodných balíkov, prepravu e-commerce objednávok, špeciálne riešenia plnenia požiadaviek zákazníkov, medzinárodnú expresnú prepravu, pozemnú, leteckú a námornú prepravu vrátane riadenia priemyselných zásobovacích sietí. So svojimi 380 000 zamestnancami v 220 krajinách a teritóriách po celom svete, DHL spája ľudí a obchod bezpečne a spoľahlivo, umožňujúc tak globálny tok obchodovania. So špecializovanými riešeniami pre vyspelé trhy a priemysel vrátane technológií, biologických vied a zdravotníctva, energetiky, automobilového priemyslu a maloobchodu, preukázaním oddanosti v oblasti podnikovej zodpovednosti a bezkonkurenčnou prítomnosťou na rozvíjajúcich sa trhoch je DHL rozhodne v pozícii “Logistickej spoločnosti pre celý svet”.
Počet zamestnancov
1000 a viac zamestnancov