Junior Event manažér/manažérka pre prémiový horský rezort v rámci Accor - Swissôtel Damian Jasna

Swissôtel Damian Jasna, ako súčasť prestížnej medzinárodnej hotelovej skupiny Accor, prináša na Slovensko jedinečný koncept horského rezortu s dôrazom na udržateľnosť, ekologickú prevádzku a architektúru svetovej úrovne. Byť súčasťou tejto značky znamená dodržiavať najvyššie medzinárodné štandardy a aktívne sa podieľať na vytváraní výnimočných zážitkov pre našich hostí.

Aktuálne hľadáme Junior Event manažéra / Junior Event manažérku, ktorý/ktorá má skúsenosti s organizáciou podujatí alebo prax v hotelierstve a chce ďalej rozvíjať svoju kariéru v oblasti event manažmentu.

Čo bude Vašou doménou?

• Spracovanie dopytov a ponuky: Promptné reagovanie na prichádzajúce MICE dopyty. Komunikácia s klientom, zisťovanie jeho presných požiadaviek a špecifikácia priebehu eventu. Vypracovanie kalkulácií a formálnych cenových ponúk v súlade s internou cenovou politikou.

• Plánovanie a harmonogramy: Vytváranie podrobných časových plánov, scenárov a harmonogramov pre každé podujatie s cieľom zabezpečiť hladký priebeh a maximálnu spokojnosť klienta.

• Interná koordinácia a podklady: Príprava komplexných interných podkladov (tzv. "Function sheets" alebo inštrukcií k akcii) pre všetky dotknuté oddelenia hotela (kuchyňa, F&B servis, recepcia, housekeeping, IT/technika) a ich včasná distribúcia.

• Realizácia a vyúčtovanie: Sledovanie priebehu akcie (v úzkej súčinnosti s banketovým koordinátorom). Spracovanie kompletnej reálnej konzumácie a objednaných služieb, vypracovanie finálneho vyúčtovania a fakturačných podkladov pre finančné oddelenie a klienta.

• CRM a starostlivosť: Evidencia všetkých obchodných prípadov v hotelovom systéme. Udržiavanie kontaktu a starostlivosť o pridelené portfólio existujúcich klientov.

• Spolupráca a reporting: Aktívna účasť na interných prevádzkových poradách a meetingoch pred akciami. Reporting výsledkov a úspešnosti zverených akcií nadriadenému.
  

• Pracovné stáže v rámci celosvetovej siete hotelov

• Zvýhodnené ceny ubytovania v sieťových hoteloch po celom svete

• Vstupy do hotelového wellness,  fitness, ranné plávanie

• Zamestnanecké zľavy na naše produkty a služby, aby ste mohli vychutnávať naše jedlá, nápoje a služby aj mimo pracovného času

• Ocenenie najlepšieho zamestnanca kvartálu a zamestnanca roka s víkendovým pobytom

• Mikuláš pre deti zamestnancov

• Team building akcie

• Luxusné pracovné prostredie

• Možnosť kariérneho rastu nielen v rámci nášho hotela, ale aj v rámci celosvetovej siete hotelov.

• Stravná jednotka (obedy/večere) v hodnote 0,50 EUR