Asistentka generálneho riaditeľa s aktívnou angličtinou

Máte viacročnú prax na pozícii asistentky vedenia medzinárodnej spoločnosti, zaujíma vás projektové riadenie a chceli by ste sa v ňom rozvíjať?
Pre CEO našej spoločnosti zodpovedného za juhovýchodnú Európu hľadáme skúsenú, vysoko profesionálnu osobnú asistentku s výbornými organizačnými schopnosťami a pokročilou angličtinou.
Ak hľadáte zázemie stabilnej medzinárodnej spoločnosti, ktorá ocení Vaše skúsenosti, ste samostatná, máte ten správny asistentský "feeling" a na tejto pozícii sa cítite ako ryba vo vode, budeme sa tešiť na Váš životopis.
Pridajte sa k nám a pracujte pre jedného z najvýznamnejších poskytovateľov logistických služieb v Európe s celosvetovou pôsobnosťou.
Dôležité sú pre nás osobnostné predpoklady, zrelosť a viacročná prax na podobnej pozícii, na veku nezáleží.

Čo Vás na pozícii čaká a neminie:

• Zabezpečenie služobných ciest generálneho riaditeľa (rezervácia ubytovania, rezervácia leteniek, prepravy, poistenie)
• Aktualizáciu pracovného kalendára nadriadeného (organizovanie stretnutí a porád, príprava podkladov na stretnutia)
• Vypracovanie a úprava podkladov vo forme prezentácií na požadovanú formu
• Príprava zápisov z porád
• Vedenie, udržiavanie a aktuálnosť firemnej agendy (evidencia dokladov a zmlúv), monitorovanie prebiehajúcich aktivít
• Spracovanie podkladov vo vzťahu k poisťovniam (služobné cesty, autá a pod.)
• Vybavovanie telefonickej a e-mailovej komunikácie , vítanie návštev
• Evidencia, objednávanie, vydávanie, zabezpečenie opráv firemných mobilných telefónov a komunikáciu s dodávateľom týchto služieb
• Koordináciu služobných ciest pre ostatných zamestnancov spoločnosti (rezervácie leteniek, rezervácia ubytovania, prepravy, poistenie)
• Aktívna spolupráca a podieľanie sa na organizovaní firemných projektov
• Ostatné administratívne činnosti (objednávanie občerstvenia, mesačné vyúčtovanie repre fondu a pod.)

Chceme z Vás mať plnohodnotného člena tímu, preto sme pripravení učiť Vás a odpovedať na Vaše otázky.

Čo Vám ponúkame:

• stabilnú pracovnú dobu v jednozmennej prevádzke 8:00 - 16:30, voľné víkendy a sviatky
• po skúšobnej dobe 4 dni HO mesačne
• firemné benefity: pravidelná ročná valorizácia mzdy, zdravotné voľno, fitnescentrum, plaváreň, darčekové poukážky, príspevok na jazykové vzdelávanie, ročné odmeny, vernostné odmeny a pod.
• naozaj dobrý a súdržný kolektív ľudí, ktorý sa riadi nasledovným: We are not a team because we work together. We are a team because we respect, trust and care for each other
• zázemie stabilnej spoločnosti, ktorá si zakladá na rodinnej atmosfére a rešpektuje Vaše súkromie. V dnešnej stresovej dobe je pre nás dôležitou hodnotou dostatok času pre svojich blízkych a záujmy, preto dbáme o vyváženosť pracovného a súkromného života.
• možnosť ďalšieho rozvoja, ak budete mať záujem
• stravovanie vo firemnej kantíne, kde poskytujeme stravu z reštaurácie a výber z 8 druhov jedál.

Ak Vás naša pracovná ponuka zaujala a „našli“ ste sa v kritériách tejto pracovnej pozície, pošlite nám svoj životopis.
Ďakujeme všetkým záujemcom za zaslanie materiálov, kontaktovať budeme iba uchádzačov, ktorí spĺňajú podmienky uvedené v inzercii. Ďakujeme za pochopenie.

31.5.2024 (ostáva ešte 32 dní)