Asistent/ka riaditeľky obchodného centra

Na pozíciu Asistenta/ky riaditeľky hľadáme kolegu/kolegyňu, ktorý/á bude vykonávať činnosti súvisiace s obchodnými aktivitami spoločnosti.

Náplňou práce Asistenta/ky riaditeľky OC bude:

• Obhajovať záujmy investora.
• Úzko spolupracovať s členmi tímu majiteľa, ale aj s ostatnými členmi skupiny Správy Centra Forum a členmi developerského tímu majiteľa.
• Zabezpečovať, dohliadať a koordinovať najmä nasledujúce činnosti v rámci administratívnej oblasti:
. Prijímať a odosielať poštu (faktúry, zmluvy)
. Zakladať FA do finančného systému
. Pripravovať doklady pre mzdy (časový rozvrh, cestovné výdavky)
. Prevádzkovať pokladňu (CZK, EUR)
. Archivovať dokumenty
• Pripravovať podklady pravidelných koordinačných porád s tímom Správy centra a účasť na koordinačných poradách tímu Správy centra.
• Realizovať zápisy porád tímu Správy centra a kontrolovať zadané úlohy.
• Efektívne viesť kompletnú agendu sekretariátu Správy centra, čo predstavuje najmä:
. Vytvorenie a zavedenie systému archivácie dokumentov Správy centra
. Vedenie prehľadu korešpondencie, majetkovej knihy a archívu dokumentov Správy
centra
. Príprava a zabezpečenie objednávok
. Spracovanie prehľadov, tabuliek a grafov týkajúcich sa prevádzky Správy centra.
• Administratívna pomoc pri fakturácií (kontrola adries, distribúcia, kontrola doručenia a evidencia doručeniek, komunikácia s nájomcami).
• Príjem návštev.
• Pravidelná komunikácia (telefonická, emailová) s nájomcami ohľadom platobnej disciplíny podľa pokynov riaditeľa centra.
• Vedenie a spracovanie prehľadov, tabuliek a grafov týkajúcich sa prevádzky Správy centra.
• Príprava denných reportov návštevnosti parkoviska (podľa regiónov, miest, tržby), príprava podkladov do denného report návštevnosti nákupného centra (počty, teplota, akcia v centre, atď.)obchodných jednotiek.
• Príprava podkladov pre efektívne riadenie tímu Správy centra.
• Vedenie pokladničnej hotovosti Správy centa.

- stabilné medzinárodné prostredie
- školenia
- teambuldings
- gastrolístky nad rámec zákona

Svoje životopisy posielajte na adresu [email protected]
Vopred ďakujeme všetkým uchádzačom za reakcie, avšak z dôvodu časovej vyťaženosti budeme kontaktovať len vybraných záujemcov.