Voľné pozície

Špecialista/-tka spisových služieb pre ČSOB Bratislava

Bratislava

plný úväzok

Aký bude pracovný deň u nás?

*Navrhovať politiku, koncepcie, vykonávacie postupy a štandardy v jednotlivých oblastiach spisovej a archívnej služby *Zabezpečovať odborné riadenie v oblasti výkonu spisových a archívnych služieb v ČSOB *Zabezpečovať styk s príslušnými štátnymi orgánmi spravujúcimi a riadiacimi archívy v štátnej pôsobnosti *Organizovať a metodicky usmerňovať ukladanie písomností u dodávateľa spisových služieb *Spracúvať podklady pre uzatváranie zmlúv s dodávateľmi spisových služieb a pripomienkovať ich *Zabezpečovať styk s dodávateľom spisových služieb, zadávať mu zákazky, kontrolovať kvalitu a rozsah plnenia objednávok a zmluvných ustanovení, uplatňovať reklamácie *Vykonávať vecné overovanie dodaných služieb a ich správne rozúčtovanie *Spracovať a aktualizovať predpisy v oblasti spisovej a archívnej služby, vrátane archivácie elektronických dokumentov *Predkladať návrhy na optimalizáciu procesu zvozov dokumentácie smerom k dodávateľovi spisových služieb *Spracovať podklady pre tvorbu plánu za oblasť spisovej a archívnej služby a zabezpečovať ich dodržiavanie *Zabezpečovať činnosť archívu banky a registratúrneho strediska vybraných útvarov banky *Vykonávať poradenskú a konzultačnú činnosť vecne príslušným útvarom vo vymedzenej oblasti *Vypracovávanie interných archívnych smerníc *Zodpovedať za dodržiavanie bezpečnostnej politiky banky v oblasti archívnej a spisovej služby

Koho hľadáme?

*Vysokoškolské vzdelanie v študijnom odbore archívnictvo a pomocné historické vedy alebo v príbuznom študijnom odbore *Pracovné skúsenosti v oblasti výkonu spisovej a archívnej služby výhodou *Zodpovednosť, precíznosť, samostatnosť *Orientácia na procesy *Analytické a koncepčné myslenie Anglický jazyk výhodou Microsoft Outlook – mierne pokročilý Microsoft PowerPoint – mierne pokročilý Microsoft Excel – pokročilý Microsoft Word – mierne pokročilý

Kolegyne a kolegov dokážeme oceniť

*príležitosť pracovať v stabilnej finančnej nadnárodnej skupine *motivujúce finančné ohodnotenie zohľadňujúce aj individuálne výsledky *možnosť kariérneho rastu v rámci celej finančnej skupiny *5 dní voľna naviac po jednom roku zamestnania *zvýhodnenia na produktoch ČSOB FS *príspevok na DDS a životné poistenie *pracovná zmluva sa štandardne uzatvára na dobu určitú – 1 rok. Po jej ukončení sa pracovný pomer predĺži na dobu neurčitú.

Uvidíte sa s:

Martina Achbergerová

ID: 2749031  Dátum zverejnenia: 4.10.2016  Pracovná ponuka je prevzatá z inej stránky alebo zdroja.