Office Manager & Finance Assistant

CPL Jobs s.r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
od 1000€ / mesiac (v závislosti od skúsenosti)

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Pre našu pobočku v Bratislave hľadáme nového skvelého kolegu/kolegyňu na vedenie chodu front officu a podporu finančného oddelenia.
Náplň práce:
- vedenie recepcie a organizačné zabezpečenie chodu pobočky
- osobný a telefonický kontakt s klientami a kandidátmi
- komunikácia s dodávateľmi, zadávanie objednávok
- spolupráca na marketingových aktivitách a organizácii eventov
- príprava pracovných zmlúv, dodatkov a skončení pracovného pomeru, mzdových podkladov interných zamestnancov
- administrácia zamestnancov na dočasné pridelenie, príprava pracovných zmlúv, dodatkov a skončení pracovného pomeru, vedenie a kontrola dochádzky, riešenie požiadaviek užívateľského zamestnávateľa
- evidencia a spracovanie dodávateľských faktúr, nahrávanie do účtovného systému, kalkulácie a fakturácia odberateľských faktúr
- správa bankového účtu, vedenie pokladne
- spravovanie pohľadávok (evidencia, kontaktovanie klientov)
- cestovné príkazy, kniha jázd
- spracovanie dochádzok a príprava podkladov pre mzdovú účtovníčku
- príprava kalkulácií a reportov podľa potrieb finančného oddelenia

Zamestnanecké výhody, benefity

Ponúkame:
- 5 dní dovolenky navyše
- sick days
- ročný bonus
- mesačnú variabilnú zložku (osobné ohodnotenie)
- prácu v centre mesta
- príspevok na regeneráciu

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

Pozíciu obsadzujeme pre našu pobočku

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

Sprostredkovanie práce a personálne poradenstvo

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1)

Počet rokov praxe

2

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Požiadavky:
- komunikatívna znalosť anglického jazyka
- min. 2 roky skúseností na podobnej pozícii (vedenie recepcie, prípadne z finančného oddelenia)
- skúsenosť s fakturáciou je podmienkou
- príjemné vystupovanie

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

CPL in Slovakia is a part of CPL Resources plc., a global provider of staffing, recruitment and outsourcing services. CPL Jobs is a large European recruitment player with 40 offices in 9 countries. We work with prestigious global clients on challenging and exciting recruitment projects on the market.

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

10-19 zamestnancov
ID: 3780436  Dátum zverejnenia: 7.10.2019  Základná zložka mzdy (brutto) a ďalšie odmeny: od 1000€ / mesiac (v závislosti od skúsenosti)