Team Support/ka - Junior Property Manager/ka

⭐ Informácie o pracovnom mieste

Hľadáme nového kolegu alebo kolegyňu do tímu Property Managementu, ktorý sa stará o portfólio komerčných retailových nehnuteľností na Slovensku.

Táto pozícia je ideálna aj pre absolventov/tky alebo kandidátov/tky bez predchádzajúcej praxe. Nemusíš sa báť — na začiatku ti poskytneme kompletné zaškolenie a postupne ťa prevedieme všetkými činnosťami. Dôležitejšia ako skúsenosti je chuť učiť sa, spoľahlivosť a aktívny prístup!

Okrem podpory Property Managementu budeš mať na starosti aj vybrané administratívne a organizačné aktivity spojené s fungovaním kancelárie. Vďaka tomu bude tvoja práca pestrá, dynamická a získaš širší prehľad o chode firmy.

Budeš pracovať v menšom tíme a úzko spolupracovať s kolegyňou na rovnakej pozícii. Agendu si budete deliť a navzájom sa dopĺňať, čo prinesie väčšiu variabilitu práce a možnosť rozvíjať sa vo viacerých oblastiach.

Táto pozícia je skvelým štartom do sveta komerčných nehnuteľností a administratívy, s možnosťou ďalšieho kariérneho rastu.

Náplň práce

Property Management:

• Spolupráca pri príprave a kontrole čerpania rozpočtov (OPEX, CAPEX)

• Správa objednávok a komunikácia s dodávateľmi

• Spracovanie a evidencia došlých faktúr

• Kontrola a spracovanie podkladov k prefakturáciám (energie, opravy a pod.)

• Spolupráca na ročnom vyúčtovaní prevádzkových nákladov

• Príprava pravidelných reportov (náklady, návštevnosť, obraty)

• Komunikácia s nájomcami (prevádzkové informácie, krátkodobé prenájmy)

• Spolupráca pri riešení poistných udalostí

• Podpora Property Managera pri riešení prevádzkových a technických požiadaviek

Office management/administratíva:

• Zabezpečenie plynulého každodenného chodu kancelárie (objednávky kancelárskych potrieb, komunikácia s dodávateľmi služieb)

• Správa prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty, emailov a telefonátov

• Organizačné zabezpečenie stretnutí (organizácia stretnutí, kalendárov a rezervácií, uvedenie návštev do priestorov kancelárie a zabezpečenie požiadaviek návštevy)

• Podpora tímu pri administratívnych úlohách a spracovaní dokumentov ako vyúčtovanie kariet, vyúčtovanie služobných ciest

• Zabezpečenie schvaľovania dokumentov v Contract Flow a DocuSign

• Evidencia a archivácia dokumentácie, zodpovednosť za elektronický, a fyzický archív

• Komunikácia s internými aj externými partnermi

• 5 dní plateného voľna na rekreáciu – priestor na regeneráciu a udržanie výkonu počas náročných projektov

• 5 sick days – flexibilita pri nečakaných zdravotných situáciách 

• Príspevok do DDS po skúšobnej dobe – dlhodobá finančná stabilita a istota do budúcnosti.

• Multisport karta – aktívny životný štýl pre vyššiu energiu a odolnosť voči stresu

• Teambuildingy – budovanie silných tímových väzieb, ktoré zjednodušia spoluprácu na komplexných úlohách

• Bezplatné parkovanie – pohodlný prístup do kancelárie bez dodatočných nákladov