Vedúci správy bytových domov - zodpovedný zástupca spoločnosti

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho tímu hľadáme kandidáta/tku na naše nové projekty. Hlavnou náplňou práce bude najmä sa spolupodieľať na nastavovaní procesov správy bytových domov a vykonávať každodennú súvisiacu operatívu.

Okrem toho bude náplňou práce aj:
• zodpovednosť za nastavenie obchodnej stratégie spoločnosti,
• zabezpečovanie plynulej prevádzky nehnuteľnosti po technickej stránke (odstraňovanie závad, objednávanie opráv a dohľad nad opravami, ich administratívne spracovanie),
• zabezpečovanie pravidelnej kontroly, údržby a revízií technických zariadení v bytových domoch,
• komplexná technická a administratívna starostlivosť o bytové domy,
• komunikácia a starostlivosť o vlastníkov bytov,
• vedenie schôdzí vlastníkov bytov, zápisy, hlasovania,
• vypracovanie podkladu pre ročné vyúčtovania úhrad za plnenia a vyúčtovania fondu prevádzky, údržby a opráv,
• príprava zálohových predpisov,
• vypracovanie ročného plánu opráv,
• vypracovanie správy o činnosti za predchádzajúci rok týkajúcej sa bytového domu, o finančnom hospodárení domu, o stave spoločných častí domu a spoločných zariadení domu,
• včasné a kvalitné vypracovanie požadovaných podkladov k fakturácii,
• riadenie tendrov pre výber najvýhodnejších dodávateľov,
• koordinácia externých dodávateľov,
• aktívna práca so správcovským systémom,
• spolupráca pri tvorbe marketingovej stratégie spoločnosti,
• zastupovanie spoločnosti.