Recepčná / asistentka

Colonnade Insurance S.A., pobočka poisťovne z iného členského štátu

Miesto práce
Digital Park, Einsteinova 23, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ASAP
Ponúkaný plat (brutto)
mzdové podmienky budú oznámené vybranej uchadzáčke

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

• podpora manažmentu
• zabezpečenie plynulého chodu recepcie
• príprava, kontrola a evidencia dokumentov a reportov
• administratívna podpora tímu (napr. typovanie dát do informačného systému, vinkulácie, scanovanie, kopírovanie, spracovanie dochádzky, príprava a spracovanie cestovných príkazov, knihy jázd, objednávanie hotelov, leteniek atď. )
• externá komunikácia s úradmi, so správcom budovy, upratovacou firmou atď.
• prijímanie a prepájanie telefonických hovorov, prijímanie a uvádzanie návštev
• zabezpečovanie a nákup kancelárskych, ako aj iných potrieb pre potreby kancelárie
• zabezpečovanie servisu zariadení nachádzajúcich sa v kancelárii (tlačiarní, kopírovacích a multifunkčných zariadení, telefónov a pod.)
• kontrola a objednávanie kancelárskych a kuchynských potrieb
• spracovanie a distribúcia došlej/odoslanej pošty
• objednávanie a vybavovanie kuriérskych služieb
• starostlivosť o bežný poriadok a čistotu recepcie a zasadačiek počas pracovného dňa
• samostatné riešenie bežných prevádzkových potrieb súvisiacich s bezproblémovým chodom recepcie
• zabezpečovanie operatívnych úloh podľa pokynov nadriadenej

Informácie o výberovom konaní

V prípade Vášho záujmu nám pošlite Váš štruktúrovaný životopis s motivačným listom v slovenskom a anglickom jazyku. Budeme kontaktovať iba vybraných kandidátov a ktorí spĺňajú nami požadované kritéria. Po ukončení výberového konania budú všetky CV neúspešných uchádzačov zlikvidované v zmysle zákona o ochrane osobných údajov. Za pochopenie ďakujeme

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

31.12.2017 (ostáva ešte 19 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
študent vysokej školy
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Administratívne a ekonomické znalosti

Hospodárska korešpondencia - pokročilý
Strojopis - pokročilý

Počítačové znalosti - používateľ

Microsoft Word - pokročilý
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Dobré organizačné schopnosti s orientáciou na detail
Zodpovednosť, flexibilita, proaktivita
Schopnosť samostatne pracovať na zverených úlohách
Dobrá znalosť práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook, Internet a iné)
Chuť pracovať a učiť sa
Znalosť anglického jazyka nutná

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Colonnade Insurance S.A. je moderná neživotná poisťovňa so zameraním na fyzické osoby a podnikateľov v oblasti poistenia majetku, zodpovednosti za škodu, úrazového poistenia a poistenia motorových vozidiel. Ponúka širokú paletu inovatívnych poisťovacích riešení prostredníctvom siete pobočiek v strednej Európe. Colonnade Insurance S.A. je 100% vlastnená medzinárodnou poisťovacou, zaisťovacou a investičnou spoločnosťou Fairfax Financial Holdings Limited so sídlom v kanadskom Toronte.

Začiatky pôsobenia našej poisťovacej spoločnosti siahajú do roku 1991, kedy bola v Košiciach založená Slovenská investičná poisťovňa, akciová spoločnosť (SIP, a.s.). V novembri 1999 sa majoritným akcionárom stala austrálska poisťovacia a zaisťovacia spoločnosť QBE International Insurance Limited. V ďalších rokoch prešla spoločnosť procesom zásadných organizačných zmien s cieľom transformovať sa na modernú, dynamicky sa rozvíjajúcu poisťovňu.
V roku 2014 sa QBE Group rozhodla prehodnotiť svoj podnikateľský model, ktorého výsledkom bolo rozhodnutie opustiť trhy Strednej a Východnej Európy. V decembri 2014 došlo k dohode medzi QBE Group a kanadskou poisťovacou a zaisťovacou skupinou Fairfax Financial Holdings o prevzatí portfólia QBE na Slovensku, Česku a Maďarsku. Fairfax Financial Holdings vstupuje do regiónu Strednej Európy prostredníctvom poisťovne Colonnade Insurance S.A. so sídlom v Luxemburgu.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov

Adresa spoločnosti

Colonnade Insurance S.A., pobočka poisťovne z iného členského štátu
Štúrova 27
042 80 Košice
http://www.colonnade.sk

Kontakt

Kontaktná osoba: Ing. Renáta Kirchnerová
Tel.: 0903638153
E-mail: poslať životopis
ID: 3263162   Dátum zverejnenia: 7.12.2017