Asistentka výkonného manažmentu

♦ ODBORNÉ ČINNOSTI
Príprava podkladov pre účtovné oddelenie:
- nahrávania prijatých faktúr do systému
- párovanie faktúr
- vystavovanie upomienok – faktúry po splatnosti
- spracovanie pokladničných dokladov (kopírovanie, scanovanie,
zasielanie)
Ostatné:
- spracovávanie cestovných náhrad pre ekonomické oddelenie
- nahrávanie rôznych dokladov do systému.

♦ ADMINISTRATÍVA
- evidencia služobných vozidiel, kontrola platnosti poistenia, STK, EK,
pravidelných servisov
- administratívna podpora
- kopírovanie a skenovanie, zabezpečenie potrebných podpisov na
dokumenty
- celkový prehľad a starostlivosť o firemnú agendu a jej archiváciu

♦ RÉŽIA
- objednávanie kancelárskych a hygienických potrieb
- nákup a prideľovanie osobných ochranných pracovných prostriedkov
- uvádzanie návštev a nákup občerstvenia
- komplexná starostlivosť o chod kancelárie riaditeľa, udržiavanie
poriadku

♦ INTERNÁ A EXTERNÁ KOMUNIKÁCIA
- organizácia služobných ciest (rezervácia ubytovania a leteniek)
- zasielanie balíkov a poštových zásielok
- vybavovanie pracovných záležitostí mimo firmy na služobnom aute
- komunikácia s úradmi (napríklad vybavovanie potrebných oprávnení
pre firmu)

Výška mzdy závisí od pracovných skúseností
Pracovná doba od 7:30 do 16:00
Stabilné zamestnanie
Možnosť práce na TPP alebo živnosť
Vynikajúci kolektív