Office Manager v modernom IT svete

Spoločnosť codium s.r.o. hľadá novú posilu. Sme moderná rozvíjajúca sa IT spoločnosť, rozširujeme náš tím a hľadáme nového kolegu alebo novú kolegyňu na pozíciu Office Manager na zabezpečenie administratívnej podpory pre vedenie našej spoločnosti a zároveň podporu pre jednotlivé oddelenia.

Hľadáme práve Teba, ak nestrácaš úsmev na tvári ani pri náročnejších situáciách a zároveň, ak si akčná osoba a dokážeš podporiť náš tím aj na zahraničných služobných cestách. Dochádzanie k nám do office bude pre Teba maličkosť, pretože pracujeme v centre mesta, takže po práci nie je problém zájsť aj na kávičku.

Úlohy, s ktorými sa stretneš:

• zabezpečenie každodenného chodu kancelárie (pitný režim – káva, čaj, ovocie, sladené nápoje)
• organizovanie mítingov, porád, stretnutí a podujatí
• pomoc pri organizácii konferencií a výstav - obj. leteniek, ubytovania, transferov, samotná účasť na výstavách na SR, ale aj v zahraničí
• komunikovanie s internými, externými partnermi, štátnymi inštitúciami, úradmi a jednotlivými oddeleniami spoločnosti
• spracovanie dokumentov v ekonomickom softvére
• organizovanie pracovných ciest, spoluorganizovanie teambuildingov, firemných eventov
• spracovanie dochádzky-jej kompletizácia, podpora administratívy a operatívy na HR a pod.
• príprava a spracovanie zmlúv, cestovných príkazov, evidencia zmlúv, kontrola exspirácie zmlúv, aktualizácia dodávateľských zmlúv
• administratívna podpora jednotlivých oddelení a členov tímu spoločnosti podľa potreby
• spolupráca s hlavnou účtovníčkou, marketingovou manažérkou a ostatnými oddeleniami podľa požiadaviek

Zárukou je skvelý tím kolegov, profesionáli v oblasti IT, marketingu, grafiky, obchodu atď.
Ak hľadáš prácu pre spoločnosť, v ktorej sa budeš cítiť spokojne a šťastne, pridaj sa k nám.
Naša firemná komunita je pre nás najväčší benefit.
Okrem toho ponúkame:

PRACOVNÉ PROSTREDIE

• dlhodobá a stabilná spolupráca
• kooperuješ so skúsenými vývojármi, dizajnérmi a ostatnými členmi tímu
• pracujeme s modernými technológiami
• vidíme za sebou konkrétne výsledky
• pracujeme v príjemnom priateľskom prostredí - novozariadené priestory

  WORK-LIFE BALANCE

• flexibilná pracovná doba
• firemné parkovisko
• príspevok na stravovanie
• zabezpečené čerstvé ovocie, káva, pitný režim
• referral program za odporučenie kolegu odmena
• zúčastňujeme sa konferencií, školení v oblasti IT, ktoré si sami vyberáme
• pravidelné a pestré teambuildingy
• firemné stravovanie v 4* Hoteli Dubná Skala
• v prípade potreby využiješ home office
• ak si športovo založený/á, môžeš sa tešiť na futbal, hokej a iné ;)