Operations Manager

Do nášho manažment tímu hľadáme skúsený profil osobnosti v oblasti nastavovania a riadenia organizácie a implementácie procesov prevádzky.

ROZSAH ROLE:
Zodpovednosť za definovanie prevádzkovej stratégie pre ČVO v aktuálnej fáze organizácie.
Dohliadanie na hladkú prevádzku organizácie.
Podpora efektívneho fungovania prevádzkovej stránky všetkých programov.
Stabilizácia interných servisných úrovní pre oblasť právnych služieb, IT a administratívnej podpory.
Zodpovednosť za plánovanie, koordináciu a kontrolu zdrojov prevádzkového rozpočtu.
Rozvoj systémov a politík pre oblasť prevádzky.

PRIAMO RIADI
• Prevádzkové smerovanie organizácie prostredníctvom kľúčových iniciatív a v rámci schváleného prevádzkového rozpočtu.
• Systémy a prevádzkové činnosti, ktoré podporujú výkon programových aktivít.
• Dodržiavanie prevádzkového rozpočtu vrátane plánovania, priebežného sledovania a optimalizácie nákladov.
• Efektívnu komunikáciu medzi Operations teamom a ostatnými programovými a podpornými oddeleniami.
• Výhľadovo zastrešenie ďalších prevádzkových agiend: logistika, obstarávanie, compliance

TEAMOVO RIADI
• Organizačný rozvoj v programoch
- Podpora a mentoring manažérov v oblasti optimalizácie prevádzkových činností ČVO.
• Právne záležitosti
- Dohliada na súlad so zákonmi v prevádzkovej oblasti.
- Koordinuje servisnú úroveň externého právnika ČVO pre programy.
- Monitoruje interné potreby programov v tejto oblasti a prináša riešenia.
• Informačné technológie
- Koordinuje plnenie IT stratégie v aktuálnej rastovej fáze a pri zohľadnení komplexných potrieb ČVO.
- Dohliada na efektívne riešenia IT infraštruktúry na celoorganizačnej úrovni.
- Dohliada na monitorovanie servisných úrovní a dodavateľských vzťahov v oblasti IT a pravidelne vyhodnocuje pomer interné role x outsourcing.
• Facility management na lokalitách
- Udržiava priateľské prostredie pre zamestnancov, ktoré inšpiruje angažovanosť.
- Dohliada na zmluvné aspekty prenajatých priestorov, na proces obstarávania a na nákladovo efektívny chod pobočiek ČVO v rámci schváleného rozpočtu.
- Dohliada na plánovanie a kalkuláciu renovácií a vybavenia a dohliada na nevyhnutné opravy a výmeny podľa zmluvných podmienok.
- Dohliada na efektívne objednávanie materiálu (kancelárske, upratovacie, kuchynské).
- Dohliada na efektívny obeh dokumentov a potrebné lokálne úkony na archiváciu dokumentov podľa potrieb ČVO a zákona o registrácii.
• Cestovanie a údržba áut
- Dohliada na efektívny interný systém rezervácií a používania aut a dohliada na potrebné poistné krytie, servis a súvisiace úkony.
- Poskytuje príslušnú konzultáciu programovým oddeleniam.
- Dohliada na efektívne lokálne zmluvy s hotelmi na zabezpečenie požadovanej dostupnosti ubytovania pre cestujúcich členov tímu.

Zamestnanecké výhody, benefity
• užívame si o 5 dní dovolenky viac
• 3 sick days
• flexibilnú pracovnú dobu a občas aj prácu z domu
• máš možnosť vybaviť si u nás Multisport kartu
• ponúkame ti možnosť kariérne rásť
• vďaka tvojej práci dostanú ľudia možnosť žiť lepší život, pretože vďaka financiám, na ktoré budeš dohliadať, môžu fungovať projekty tu, ale aj v zahraničí
• pracovať pre medzinárodne uznávanú neziskovú organizáciu a v super kolektíve
• tvoje nápady nás zaujímajú
• ak sa rád vzdelávaš, poskytneme ti prístup na portál Seduo

Ak sa ti pozícia pozdáva, pošli svoje CV a motivačný list na adresu [email protected] s uvedení v predmete emailu: "Operations manager “. V prípade, že nás Tvoj životopis zaujme, ozveme sa ti.