Pracovník v administratíve - asistent

- chod recepcie, výkon činnosti sekretariátu,
- operatívne riešenie úloh a požiadaviek nadriadeného,
- prijímanie návštev spoločnosti, podávania informácií
- spracovávanie jednoduchých listov na hlavičkovom papieri spoločností,
- spracovanie a evidencia korešpondencie a elektronickej pošty,
- komunikácia s úradmi, dodávateľmi, inštitúciami,
- nákup kancelárskych potrieb,
- telefonická a emailová komunikácia, prijímanie a odovzdávanie odkazov,
- starostlivosť o zázemie firmy /kuchynka, firemné nákupy/ - starostlivosť o usporiadanosť a čistotu zasadačiek a vzhľad kancelárie, zabezpečenie občerstvenia,
- samostatné riešenie zverených pracovných úloh, zodpovednosť za ich priebeh a úspešné ukončenie,
- administratívna podpora kancelárie – skenovanie, kopírovanie a archivácia dokumentov,
- elektronické spracovanie agendy
- asistenčné práce kolegom z rôznych oddelení
- dohadovanie osobných stretnutí,
- podporné administratívne práce pre účtovné oddelenie –príprava podkladov, tabuliek a iných zadaných úloh - minimálne základy účtovníctva sú podmienkou,
- zhromažďovanie podkladov pre účtovníctvo, zmlúv, a pod,

Životopis