Administrativní asistent

задания:

Оказание административной поддержки в офисных процессах.
Сортировка и управление документами и файлами.
Прием и маршрутизация телефонных звонков, выполнение задач по обслуживанию клиентов.
Организация встреч и обсуждений и согласование их дат.
Ведение протоколов и подготовка к заседаниям.
Прием и управление посетителями.
Отвечаю на электронные письма, веду переписку.
Управление информацией в базах данных и таблицах.
Поддержание записей в актуальном состоянии.
Организация планирования поездок и бронирования жилья.
Заказ и обслуживание канцелярских товаров.
Поддержание чистоты и порядка в офисе.
Требования:

Предыдущий опыт работы помощником администратора.
Уверенное использование Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности.
Отличное устное и письменное знание венгерского и английского языков.
Детальный подход и умение решать проблемы.
Умение работать самостоятельно и в команде.
диплом средней школы или его эквивалент; Дополнительное образование или сертификат является плюсом.