Office Assistant

Do nášho inovatívneho priestoru v Bratislave hľadáme energickú a milú osobu, ktorá doplní náš tím. Office Assistant
Pomáha vytvárať pozitívny „vibe“ pracoviska - jedinečný pocit, ktorý rezonuje u kolegov i návštevníkov
Zabezpečuje starostlivosť o poriadok a čistotu na pracovisku, zabezpečuje primerané zásoby občerstvenia (káva, čaj, ovocie, občerstvenie)
Koordinuje dodávateľov služieb pracoviska (upratovanie, gardening, refreshment a .i.)
Vytvára a zabezpečuje realizáciu spoločenských podujatí pre zamestnancov aj pre klientov spoločnosti
Víta návštevy, zodpovedá za organizačné zabezpečenie externých aj interných obchodných stretnutí, rezerváciu priestorov, koordináciu parkovania, uvedenie návštevy, prípravu a podávanie občerstvenia
Je zodpovedný za firemnú korešpondenciu, podávanie zásielok na pošte a objednávanie služieb kuriéra (príprava, odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)
Zodpovedá za zabezpečenie administratívneho chodu recepcie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
Prijíma telefonické hovory na centrálnej recepcii strediska a odovzdáva odkazy kolegom
Zodpovedá za komplexnú administratívnu podporu pre manažérov
Zodpovedá za organizačné zabezpečenie služobných ciest manažérov, vrátane rezervácií hotelov, nákupu leteniek a cestovných lístkov, zabezpečenie iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
Zodpovedá za prípravu a kompletizáciu podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania , zodpovedná za prípravu zápisov z porád, sleduje a eviduje úlohy a ich plnenie, zabezpečuje dodržiavanie plnenia stanovených termínov
Zodpovedá za podporu pri administratívnom spracovaní zmlúv (príprava, kontrola, distribúcia, archivácia)
Spolupracuje pri príprave prezentácií pre klientov
Spolupracuje s inými oddeleniami pri koordinácii interných projektov spoločnosti
Plnenie ďalších úloh podľa nariadení vedenia spoločnosti

Sme poradenská spoločnosť v oblasti komerčných nehnuteľností. Našim klientom poskytujeme komplexné služby. Pri všetkom, čo robíme sa snažíme dostať zo seba to najlepšie a dodať prvotriedny servis našim klientom. Na to, aby sme mohli mať spokojných a prosperujúcich klientov musíme mať najprv spokojných a prosperujúcich zamestnancov. Budujeme inovatívne prostredie pre našich zamestnancov, ktorí potom prichádzajú s čerstvými nápadmi pre klientov.
Naše priestory sú navrhnuté tak, aby sa v nich zamestnanci cítili dobre, aby mali možnosť sa rozvíjať a aby sa priestor prispôsobil ich potrebám, nie naopak.
Na to, aby zamestnanci mohli rásť, musia sa ďalej vzdelávať – máme preto prepracovaný systém ďalšieho vzdelávania, ktorý poskytuje našim zamestnancom širokú škálu tém a taktiež možnosť výmenných programov v rámci spoločnosti.
Aby sa naši zamestnanci vedeli ľahšie uvoľniť aj v práci, máme pre nich pripravené masáže na pracovisku a Multisport kartu.
Máme flexibilnú pracovnú dobu a flexibilné pracovné miesta, aby každý mohol robiť tak, ako mu najviac vyhovuje – vrátane možnosti home office.
Pri dôležitých životných udalostiach poskytujeme dni voľna navyše, a za odpracované roky máme dovolenku extra, či sabbatical.
Pri narodení dieťaťa dáme kolegovi alebo kolegyni príspevok vo forme bonusu, rovnako aj pri odporučení nových kolegov – tešíme sa z každého prírastku
Ak to situácia umožňuje, radi sa stretávame aj s kolegami, s ktorými nezdieľame kancelárie pri rôznych druhoch teambuildingových a sociálnych aktivít.
Máme možnosť zapojiť sa do rôznych dobrovoľníckych aktivít a ďalšie iné benefity.