Poradíme Vám?

Office Assistant

CBRE s.r.o.

Miesto práce
UNIQ Staromestská, Staromestská, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Mzdové podmienky (brutto)
1 000 EUR/mesiaczáleží nám na individuálnom prístupe a individuálnych skúsenostiach, preto je výška odmeny len základnou informáciou, ktorú sme povinní komunikovať, no konečná suma závisí od vybraného kandidáta a jeho/jej schopností (+ koncoročný bonus viazaný na výsledky práce)

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Do nášho inovatívneho priestoru v Bratislave hľadáme energickú a milú osobu, ktorá doplní náš tím. Office Assistant
Pomáha vytvárať pozitívny „vibe“ pracoviska - jedinečný pocit, ktorý rezonuje u kolegov i návštevníkov
Zabezpečuje starostlivosť o poriadok a čistotu na pracovisku, zabezpečuje primerané zásoby občerstvenia (káva, čaj, ovocie, občerstvenie)
Koordinuje dodávateľov služieb pracoviska (upratovanie, gardening, refreshment a .i.)
Vytvára a zabezpečuje realizáciu spoločenských podujatí pre zamestnancov aj pre klientov spoločnosti
Víta návštevy, zodpovedá za organizačné zabezpečenie externých aj interných obchodných stretnutí, rezerváciu priestorov, koordináciu parkovania, uvedenie návštevy, prípravu a podávanie občerstvenia
Je zodpovedný za firemnú korešpondenciu, podávanie zásielok na pošte a objednávanie služieb kuriéra (príprava, odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)
Zodpovedá za zabezpečenie administratívneho chodu recepcie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
Prijíma telefonické hovory na centrálnej recepcii strediska a odovzdáva odkazy kolegom
Zodpovedá za komplexnú administratívnu podporu pre manažérov
Zodpovedá za organizačné zabezpečenie služobných ciest manažérov, vrátane rezervácií hotelov, nákupu leteniek a cestovných lístkov, zabezpečenie iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
Zodpovedá za prípravu a kompletizáciu podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania , zodpovedná za prípravu zápisov z porád, sleduje a eviduje úlohy a ich plnenie, zabezpečuje dodržiavanie plnenia stanovených termínov
Zodpovedá za podporu pri administratívnom spracovaní zmlúv (príprava, kontrola, distribúcia, archivácia)
Spolupracuje pri príprave prezentácií pre klientov
Spolupracuje s inými oddeleniami pri koordinácii interných projektov spoločnosti
Plnenie ďalších úloh podľa nariadení vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

Sme poradenská spoločnosť v oblasti komerčných nehnuteľností. Našim klientom poskytujeme komplexné služby. Pri všetkom, čo robíme sa snažíme dostať zo seba to najlepšie a dodať prvotriedny servis našim klientom. Na to, aby sme mohli mať spokojných a prosperujúcich klientov musíme mať najprv spokojných a prosperujúcich zamestnancov. Budujeme inovatívne prostredie pre našich zamestnancov, ktorí potom prichádzajú s čerstvými nápadmi pre klientov.
Naše priestory sú navrhnuté tak, aby sa v nich zamestnanci cítili dobre, aby mali možnosť sa rozvíjať a aby sa priestor prispôsobil ich potrebám, nie naopak.
Na to, aby zamestnanci mohli rásť, musia sa ďalej vzdelávať – máme preto prepracovaný systém ďalšieho vzdelávania, ktorý poskytuje našim zamestnancom širokú škálu tém a taktiež možnosť výmenných programov v rámci spoločnosti.
Aby sa naši zamestnanci vedeli ľahšie uvoľniť aj v práci, máme pre nich pripravené masáže na pracovisku a Multisport kartu.
Máme flexibilnú pracovnú dobu a flexibilné pracovné miesta, aby každý mohol robiť tak, ako mu najviac vyhovuje – vrátane možnosti home office.
Pri dôležitých životných udalostiach poskytujeme dni voľna navyše, a za odpracované roky máme dovolenku extra, či sabbatical.
Pri narodení dieťaťa dáme kolegovi alebo kolegyni príspevok vo forme bonusu, rovnako aj pri odporučení nových kolegov – tešíme sa z každého prírastku
Ak to situácia umožňuje, radi sa stretávame aj s kolegami, s ktorými nezdieľame kancelárie pri rôznych druhoch teambuildingových a sociálnych aktivít.
Máme možnosť zapojiť sa do rôznych dobrovoľníckych aktivít a ďalšie iné benefity.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2) a Slovenský jazyk - Pokročilý (C1)

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Profesionálne a príjemné vystupovanie
Výborné organizačné a komunikačné zručnosti
Schopnosť budovať vzťahy, kontakty a siete
Proaktívny prístup k úlohám
Schopnosť prinášať a realizovať inovatívne riešenia
Silný tímový hráč
Anglický jazyk – B2/C1
Znalosť balíka MS Office na pokročilej úrovni (Word, Excel, PowerPoint...)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

CBRE je najväčšou svetovou poradenskou a investičnou spoločnosťou v oblasti komerčných nehnuteľností, ktorá taktiež vytvára moderné kancelárske priestory podľa najnovších „workplace“ trendov a každý rok prináša inšpirácie nielen zo sveta, ale aj zo slovenských kancelárií v rámci jedinečného projektu OFFICE ROKA - officeroka.sk. Spoločnosť na Slovensku zamestnáva viac ako 300 zamestnancov v Bratislave, Košiciach a Banskej Bystrici a spravuje 45 komerčných a kancelárskych budov.

CBRE ponúka širokú škálu integrovaných služieb vrátane transakcií a projektového manažmentu; správy nehnuteľností; investičného manažmentu; posudzovania a ohodnocovania; lízingu nehnuteľností; strategického poradenstva; predaja nehnuteľností; financovania a služieb rozvoja.

Slovenská pobočka CBRE získala v roku 2020 v Euromoney´s Real Estate Awards 3 prvenstvá v kategórii Poradenstvo a konzultácie: Generálna podkategória, Prenájom/Predaj a Výskum. V roku 2019 to boli v Euromoney's Real Estate Awards 4 prvenstvá. Okrem troch uvedených kategórií aj Oceňovanie nehnuteľností. Je držiteľom cien CIJ Awards SLOVAKIA 2020 v kategóriách: Best Office Real Estate Agency, Best Property Management Company and Best Investment Transaction - Rosum Office.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

CBRE s.r.o.
Staromestská 3
81108 Bratislava
https://www.cbre.sk/
ID: 4114955  Dátum zverejnenia: 1.7.2021  Základná zložka mzdy (brutto): 1 000 EUR/mesiac