Asistent/ Office Manager - BBC5

CBRE s.r.o.

Miesto práce
BBC 5, Plynárenská, Ružinov
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
asap
Mzdové podmienky (brutto)
900 EUR/mesiackoncoročná odmena viazaná na výsledky práce

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Asistentka zodpovedá za poskytovanie komplexnej administratívnej pomoci a podpory pre manažéra a/alebo oddelenie, koordináciu procesov, rovnako však vystupuje ako osoba prvého kontaktu pre nájomníkov nehnuteľnosti a dodávateľov služieb.

  • Zodpovedá za komplexnú administratívnu podporu pre manažéra a ostatných členov tímu
  • Zodpovedá za organizačné zabezpečenie obchodných stretnutí, služobných ciest, vrátane rezervácií hotelov, cestovných lístkov a iných nevyhnutných náležitostí súvisiacich s organizáciou služobných ciest
  • Zodpovedá za prípravu a kompletizáciu podkladov pre obchodné stretnutia a rokovania , zodpovedná za prípravu zápisov z porád, sleduje a eviduje úlohy a ich plnenie, zabezpečuje dodržiavanie plnenia stanovených termínov
  • Spracováva podklady a spolupracuje pri príprave prezentácií
  • Zabezpečuje komplexnú starostlivosť o obchodných partnerov, prípravu a podávanie občerstvenia
  • Zodpovedá za prípravu písomnej korešpondencie s obchodnými partnermi podľa inštrukcií nadriadených
  • Zodpovedá za zabezpečenie administratívneho chodu kancelárie, objednávanie základných kancelárskych potrieb a občerstvenia
  • Zodpovedá za príjem, evidenciu a zasielanie firemnej korešpondencie, komplexnú internú aj externú komunikáciu s obchodnými partnermi, dodávateľmi i kolegami (príprava, odosielanie, príjem a evidencia zásielok – písomná, elektronická a telefonická forma)
  • Zodpovedá za prípravu účtovných podkladov a ich odovzdávanie účtovnému oddeleniu, zodpovedá za evidenciu faktúr, prípravu návrhov na odsúhlasenie platieb, zadávanie platieb, ich evidenciu a archiváciu
  • Zodpovedá za aktualizáciu a evidenciu plných mocí v rámci spoločnosti
  • Zodpovedá za vedenie evidencie dochádzky a stravných lístkov zamestnancov
  • Zodpovedá za spracovanie vyúčtovania pracovných ciest
  • Zodpovedá za vedenie pokladne strediska i pokladne klienta
  • Zodpovedá za archiváciu dokumentov na spoločný hard-disk
  • Plnenie ďalších úloh podľa nariadení vedenia spoločnosti

Zamestnanecké výhody, benefity

• Vzdelávacie a rozvojové programy pre zamestnancov
• Masáže na pracovisku
• Sabbatical leave a dovolenka extra
• Bonus pri narodení dieťaťa
• Dni voľna pri dôležitých životných udalostiach
• Finančný bonus za odporučenie kandidátov
• Možnosť zúčastniť sa medzinárodných výmenných programov
• Teambuildingy, spoločenské podujatia pre zamestnancov
• Dobrovoľnícke aktivity, práca s komunitami

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské s maturitou
nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie
vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa

Vzdelanie v odbore

ekonomické

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Fakturácia - základy
Microsoft Excel - pokročilý
Microsoft Outlook - pokročilý
Microsoft PowerPoint - pokročilý
Microsoft Word - pokročilý

Počet rokov praxe

1

Pozícia je vhodná pre absolventa

Áno

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Profesionálne a príjemné vystupovanie
• Výborné organizačné a komunikačné zručnosti
• Schopnosť budovať vzťahy, kontakty a siete
• Proaktívny prístup k úlohám
• Schopnosť prinášať a realizovať inovatívne riešenia
• Silný tímový hráč
• Anglický jazyk – B2/C1

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Chceš byť aj ty súčasťou spoločnosti, ktorá určuje trendy v oblasti inovatívneho pracovného prostredia?

My v CBRE sa na oblasť nehnuteľností pozeráme ako na príležitosť získať omnoho viac. Viac šťastných a produktívnych zamestnancov. Viac spokojných klientov. Vyššie výnosy. Preto je našou víziou posúvať priestor, v ktorom ľudia pracujú a podnikajú. A to všetko cez inovatívne riešenia, ktoré odhalia skrytý potenciál každej nehnuteľnosti.

CBRE Group, Inc. je svetovo najväčšia komerčná spoločnosť, ktorá poskytuje realitné služby a investície. V roku 2018 dosiahla tržby v hodnote 21,3 mld. USD. Má viac ako 90 000 zamestnancov (okrem pridružených spoločností). Spoločnosť CBRE je od roku 2008 zaradená do rebríčka Fortune 500, pričom v roku 2019 sa umiestnila na 146. mieste. Už 17 rokov po sebe je spoločnosťou Lipsey Company zvolená za najlepšiu značku v odvetví a päť rokov v rade je menovaná za jednu z „najobdivovanejších spoločností“ rebríčka Fortune na realitnom trhu. S jej akciami sa obchoduje na Newyorskej burze pod symbolom „CBRE“.

CBRE na Slovensku zamestnáva viac ako 170 zamestnancov v Bratislave, Košiciach a Banskej Bystrici. CBRE tu ponúka širokú škálu integrovaných služieb vrátane transakcií a projektového manažmentu; správy nehnuteľností; investičného manažmentu; posudzovania a ohodnocovania; lízingu nehnuteľností; strategického poradenstva; predaja nehnuteľností; hypotekárnych služieb a služieb rozvoja. Spravuje 22 komerčných a kancelárskych budov.

Slovenská pobočka CBRE je držiteľom ceny CIJ Awards SLOVAKIA 2017 v týchto kategóriách: Best Office Power Broker Team of the Year, Best Warehouse Power Broker Power Team of the Year, Property Management Company of the Year a Best Fit out of the Year. V roku 2018 spoločnosť získala ďalšiu cenu CIJ Awards SLOVAKIA v kategórii Best Retail Power Broker Team of the Year.

Počet zamestnancov

150-199 zamestnancov

Adresa spoločnosti

CBRE s.r.o.
UNIQ, Staromestská 3
811 03 Bratislava
https://www.cbre.sk/
ID: 2958527  Dátum zverejnenia: 13.1.2020  Základná zložka mzdy (brutto): 900 EUR/mesiac