Ľutujeme, spoločnosť ponúkajúca danú pracovnú pozíciu ukončila zverejnenie ponuky na stránke.
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Contract Specialist & Office Manager
BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o.
Miesto práce
Bratislava
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
plný úväzok
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
• Responsible for system administration of contract management tool (M-files)
• M-Files support/technical support together with IT and supplier
• M-Files trainings
• Preparation of contracts and archiving
• Takes care of contract templates from formal perspective
• Tracking of contracts, scanning and archiving
• Communication with suppliers regarding office (postal services, coffee, flowers, cleaning service, safety ect.) Ensures smooth operation of the SK office.
• Work with safety trainings programme - BOZP, PO and drivers (INSTRUCTOR)
• Creation of Vendor Master Data requests for SK
• Distribution of costs - flight tickets, train tickets, courier services, car wash
• M-Files support/technical support together with IT and supplier
• M-Files trainings
• Preparation of contracts and archiving
• Takes care of contract templates from formal perspective
• Tracking of contracts, scanning and archiving
• Communication with suppliers regarding office (postal services, coffee, flowers, cleaning service, safety ect.) Ensures smooth operation of the SK office.
• Work with safety trainings programme - BOZP, PO and drivers (INSTRUCTOR)
• Creation of Vendor Master Data requests for SK
• Distribution of costs - flight tickets, train tickets, courier services, car wash
Zamestnanecké výhody, benefity
- employee benefits
Informácie o výberovom konaní
V prípade Vášho záujmu reflektovať na inzerovanú pozíciu, zašlite svoju žiadosť a štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku s aktuálnou fotografiou na e-mailovú adresu: [email protected]
„Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
V zmysle zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise a motivačnom liste a iných prílohách uvedených dokumentov spoločnosťou Profesia, spol. s r.o. a BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o. prostredníctvom stránky www.profesia.sk v rámci počítačovej siete internet. Som si vedomý/á, že niektoré informácie, ktoré poskytujem, vrátane zobrazenia fotografie, patria do osobitnej kategórie osobných údajov. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto moje osobné údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie. Súhlas je daný na dobu určitú 3 roky. Po období 3 rokov budú údaje anonymizované a ďalej využívané výlučne pre štatistické účely.“
„Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
V zmysle zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise a motivačnom liste a iných prílohách uvedených dokumentov spoločnosťou Profesia, spol. s r.o. a BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o. prostredníctvom stránky www.profesia.sk v rámci počítačovej siete internet. Som si vedomý/á, že niektoré informácie, ktoré poskytujem, vrátane zobrazenia fotografie, patria do osobitnej kategórie osobných údajov. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto moje osobné údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie. Súhlas je daný na dobu určitú 3 roky. Po období 3 rokov budú údaje anonymizované a ďalej využívané výlučne pre štatistické účely.“
Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná
Nemocnice, ambulantná lekárska činnosť, ostatná zdravotná starostlivosť
Naším klientom je farmaceutická spoločnosť.
Naším klientom je farmaceutická spoločnosť.
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
vysokoškolské II. stupňa
Jazykové znalosti
Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)
Ostatné znalosti
Microsoft Excel - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Microsoft Word - Pokročilý
Osobnostné predpoklady a zručnosti
• Education: min. secondary school (high school or economical school)
• Skills :
- strong ability in contract management
- excellent communication skills
- motivation to improve processes, positive and proactive attitude
- flexibility and team oriented personality
- organized personality
• Language : fluent Slovak and English
• PC : Excellent PC skills – Microsoft office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,….), Internet, SharePoint, ect.
• Skills :
- strong ability in contract management
- excellent communication skills
- motivation to improve processes, positive and proactive attitude
- flexibility and team oriented personality
- organized personality
• Language : fluent Slovak and English
• PC : Excellent PC skills – Microsoft office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint,….), Internet, SharePoint, ect.
Inzerujúca spoločnosť
Stručná charakteristika spoločnosti
Personálna - konzultačná spoločnosť. Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce (AA/2006/9159/33493).
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.
Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.
Počet zamestnancov
3-4 zamestnanci
ID: 3214147
Dátum zverejnenia: 13.10.2017
2017-10-13
lokalita: Bratislava Pozícia: Office manager Spoločnosť: BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o.