Event Coordinator

BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o.

Miesto práce
Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Event planning
• Professionally plan and organize strategically relevant external and internal company events to strengthen the company brand
• Provide event on site support where required or logistically needed
• Serve as key contact for internal customers so that they can focus on their core business activities
• Perform detailed planning and event schedules
• Organize briefings and follow up meetings with internal customers and external service providers

• Event creation and logistics
• Manage and document the overall event budget
• Manage attendee and travel matters
• Coordinate suppliers/agencies/co-partners
• Create overviews of purchase orders and cost plans
• Support the selection and the management of external service providers and other contractors
• Maintain and manage booths for events if required

Event closure
• Manage invoice and implement payment process to supplier
• Conduct financial/compliance closing and reporting. Compliance reporting and ensure compliance with company policies and procedure in close interaction with local and/or global Compliance Officer
• Review performance and debrief with stakeholder/close event

Zamestnanecké výhody, benefity

- company benefits

Informácie o výberovom konaní

V prípade Vášho záujmu reflektovať na inzerovanú pozíciu, zašlite svoju žiadosť a štruktúrovaný životopis v slovenskom jazyku s aktuálnou fotografiou na e-mailovú adresu: [email protected]

„Súhlas s evidenciou a spracovaním osobných údajov podľa zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

V zmysle zákona č.122/2013 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov súhlasím so správou, spracovaním a uchovaním mojich osobných údajov uvedených v životopise a motivačnom liste a iných prílohách uvedených dokumentov spoločnosťou Profesia, spol. s r.o. a BUSINESS ESSENTIALS spol. s r.o. prostredníctvom stránky www.profesia.sk v rámci počítačovej siete internet. Som si vedomý/á, že niektoré informácie, ktoré poskytujem, vrátane zobrazenia fotografie, patria do osobitnej kategórie osobných údajov. Čestne vyhlasujem, že všetky uvedené informácie sú pravdivé a poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Tieto moje osobné údaje môžu byť spracované výlučne pre účely nájdenia vhodného zamestnanca a pre účely vedenia databázy uchádzačov o zamestnanie. Súhlas je daný na dobu určitú 3 roky. Po období 3 rokov budú údaje anonymizované a ďalej využívané výlučne pre štatistické účely.

Spoločnosť, pre ktorú je pozícia obsadzovaná

Nemocnice, ambulantná lekárska činnosť, ostatná zdravotná starostlivosť

Naším klientom je farmaceutická spoločnosť.

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské II. stupňa

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• University degree in business administration, economics or an equivalent qualification is preferred; or completed training as an event manager or a degree in Event Management
• Experiences in event and conference management
• Knowledge in the field of event technology
• Above-average organization, negotiation and communication skills
• Reliability, assertiveness and confidence as well as creativity and flexibility
• Team- and customer-focused as well as cost and quality oriented
• Good level of English
• Knowledge of national and/or international Pharma Code (e.g. EFPIA)

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Personálna - konzultačná spoločnosť. Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce (AA/2006/9159/33493).

Spoločnosť je držiteľ povolenia na sprostredkovanie práce.

Počet zamestnancov

3-4 zamestnanci
ID: 3203982  Dátum zverejnenia: 3.10.2017