Špecialista pre Open Call

Bratislavské kultúrne a informačné stredisko

Miesto práce
Hviezdoslavovo námestie, Staré Mesto
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
1.6.2022 alebo dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 400 EUR/mesiacUvedená je minimálna mzda. Pracovná ponuka sa bude odvíjať od skúseností vybraného uchádzača. Platové zaradenie podľa odmeňovania vo verejnej správe Zákon 553/2003 Z.Z. v závislosti od vzdelania a dĺžky praxe.

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Od minulého roka prijíma BKIS žiadosti pre kultúrne podujatia a projekty od žiadateľov cez systém Otvorenej Výzvy - Open Call. Našim cieľom je transparente a efektívne vyberať žiadateľov o podporu a spoluprácu. Prioritou BKIS naďalej zostáva podpora občianskych aktivít a komunít v Bratislave, vytvorenie lepších podmienok pre zvýšenie dostupnosti kultúry v meste a decentralizácia a rozvoj verejných priestranstiev.

Na tejto pozícii bude vašou úlohou:

PROJEKTOVÉ RIADENIE:
• Zodpovedá za nastavenie a rozvoj systému na predkladanie žiadostí pre kultúrne podujatia a projekty (Open Call);
• Projektové riadenie programu Open Call a programového tímu;
• Zodpovedá za nastavenie procesov príjmu, spracovania a vyhodnotenia žiadostí;
• Zodpovednosť za interné procesy súvisiace s agendou Open Call;
• Nastavenie interných procesov a zodpovedností zainteresovaných strán Open Callu;
• Riadenie rizík a zmien riešiacich riziká Open Call;

ADMINISTRATÍVNA PODPORA:
• Zodpovednosť za správnosť a úplnosť dát v žiadostiach Open Call v internom elektronickom systéme e-BKIS;
• Zodpovednosť za zápisy z kalendárovej porady a z vyhodnocovacích komisií Open Call;
• Vedenie kalendárovej porady BKIS;
• Organizácia stretnutí Open Call komisie, príprava, realizácia, vedenie a vyhodnotenie hodnotiacich komisií Open Call;
• Príprava podkladov pre komisie Open Call;
• Zodpovednosť za zverejnenie výsledkov hodnotiacich komisií Open Call;

KOMUNIKÁCIA :
• Komunikácia s partnermi a žiadateľmi na dennej báze
• Komunikácia s členmi hodnotiacej komisie Open Call;
• Koordinácia propagácie Open Call a príprava podkladov;

TECHNICKÁ PODPORA
• Správa a administrácia modulu Open Call a Kalendár v internom elektronickom systéme e-BKIS;
• Správa a administrácia webstránky www.opencall.sk;

ZMLUVNÉ VZŤAHY :
• Zabezpečenie podkladov pre zmluvné vzťahy a včasného uzatvorenia zmluvných vzťahov

ROZPOČTY:
• Zabezpečenie kalkulácií a rozpočtov pre podujatia a prenájmy;
• Zodpovednosť za aktuálnosť cenníkov, ponukových listov a ponúk plnenia BKIS;

PRODUKCIA:
• Kontrola plnení BKIS partnera na mieste podujatia a s tým súvisiaci rozvoj pozitívnych vzťahov s partnermi BKIS;

Zamestnanecké výhody, benefity

• 5 bonusových dní dovolenky
• odborné vzdelávanie (interná knižnica, konferencie, workshopy a iné)
• 7,5 hodinový pracovný čas
• možnosť práce z domu
• moderné prostredie v srdci starého mesta na Hviezdoslavovom námestí
• stravné lístky v hodnote 4 €
• digitalizované interné systémy
• inšpiratívne prostredie kultúrnej organizácie

Informácie o výberovom konaní

• Životopisy vyhodnocujeme priebežne a výberové konanie je aktuálne do 17.5.2022 alebo kým inzerát nestiahneme.
• Zvyčajne na naše pozície reaguje niekoľko desiatok uchádzačov. Na základe zaslaných podkladov vyberieme najvhodnejších uchádzačov, s ktorými sa dohodneme na ďalšom postupe.
• Prípadné otázky ohľadom výberového procesu posielajte na [email protected]

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

vysokoškolské I. stupňa
vysokoškolské II. stupňa
vysokoškolské III. stupňa

Vzdelanie v odbore

umelecké, humanitné, ekonomické, marketing

Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Stredne pokročilý (B2)

Ostatné znalosti

Excel - Pokročilý
Microsoft Office 365 - Pokročilý
HTML - Základy

Počet rokov praxe

3

Osobnostné predpoklady a zručnosti

• Relevantná prax na obdobnej pracovnej pozícii min. 3 roky;
• Schopnosť pomenovať potrebu zmeny a zaviesť ju;
• Chuť meniť a zlepšovať;
• Analytické myslenie a schopnosť popísať procesy;
• Projektové myslenie;
• Vysoká miera samostatnosti, systematickosť a analytické myslenie;
• Schopnosť štruktúrovaných výstupov;
• Výborné organizačné schopnosti;
• Komunikačné a prezentačné schopnosti;
• Príjemné asertívne vystupovanie;
• Ovládanie programov Excel, Word, PowerPoint alebo ekvivalent, Office 365 na užívateľskej úrovni;
• Základy HTML v súvislosti s užívaním WYSIWYG editorom sú výhodou;

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

Bratislavské kultúrne a informačné stredisko (BKIS) je stabilná, ale rozvíjajúca sa príspevková organizácia Hlavného mesta Bratislava, ktorá prechádza v súčasnosti viacerými zmenami. Tie predstavujú výzvu po manažérskej aj kreatívnej stránke. Chceme aby sa na spoločných zmenách organizácie podieľali tí najlepší a tie najlepšie z oblasti poskytovania a rozvoja kultúrnych služieb verejnosti.
Sme spoločnosť ústretová rodine a znevýhodneným skupinám.
Bližšie informácie o organizácii získate na stránke: www.bkis.sk.

Počet zamestnancov

50-99 zamestnancov
ID: 4317238  Dátum zverejnenia: 3.5.2022  Základná zložka mzdy (brutto): 1 400 EUR/mesiac