Ďakujeme za porozumenie.
Zobraziť podobné ponuky
Recepčná
Bonitax s. r. o.
BBC 5, Plynárenská, Ružinov
plný úväzok
1.10.2024
1 300 EUR/mesiac13. plat vo výške mesačnej mzdy
Informácie o pracovnom mieste
Náplň práce, právomoci a zodpovednosti
Hľadáme dynamickú a komunikatívnu osobu na pozíciu recepčnej, ktorá bude zodpovedná za prvý kontakt s našimi klientmi a návštevníkmi. Hlavnou náplňou práce je poskytovanie profesionálnej a príjemnej obsluhy recepcie, vrátane vítania a usmerňovania návštev, telefonického a emailového kontaktu, správy kalendárov a administratívnej podpory pre ostatných členov nášho tímu. Recepčná bude tiež zabezpečovať organizáciu a prípravu zasadacích miestností, spracovávať prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu a zabezpečovať poriadok a estetiku na recepcii a vo vstupných priestoroch.
Úspešná kandidátka by mala mať príjemné vystupovanie, vynikajúce komunikačné schopnosti, schopnosť riešiť problémy a organizovať úlohy. Očakávame proaktívny prístup k práci a flexibilitu.
Ak máte záujem byť súčasťou nášho tímu a spĺňate uvedené požiadavky, tešíme sa na váš životopis!
Náplň práce:
- Obsluha recepcie, vítanie a starostlivosť o klientov pri príchode do kancelárie.
- Telefonická a e-mailová komunikácia: Prijímanie a presmerovanie telefonických hovorov na príslušných účtovníkov, poskytovanie základných informácií klientom po telefóne, spracovanie, odosielanie a prijímanie e-mailov, usmerňovanie klientov pri zasielaní potrebných dokumentov.
- Administratívna podpora: Pomoc pri administratívnych úlohách, ako je spracovanie dokumentov, kopírovanie, skenovanie a archivácia účtovných dokladov.
- Organizácia stretnutí: Rezervácia zasadačiek, plánovanie stretnutí, zabezpečenie, že všetky potrebné materiály sú pripravené.
- Správa pošty: Prijímanie, triedenie a distribúcia pošty.
- Udržiavanie poriadku na recepcii: Zabezpečenie čistoty recepcie, príprava kávy alebo nápojov pre klientov.
- Koordinácia s účtovníkmi: Spolupráca s účtovníkmi pri zhromažďovaní potrebných dokumentov od klientov.
Pracovná doba: 08:00-16:00
Zamestnanecké výhody, benefity
- príjemné pracovné prostredie
- spoločnosť rešpektujúca work-life balance
- mladý a ústretový kolektív
- príspevky na športové aktivity
- pravidelný teambuilding
- 13. plat
- individuálny prístup
- príjemné a kľudné pracovné prostredie, parkovanie v garáži
Informácie o výberovom konaní
Požiadavky na zamestnanca
Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním
stredoškolské s maturitou
Jazykové znalosti
Počet rokov praxe
Pozícia je vhodná pre absolventa
Osobnostné predpoklady a zručnosti
- Dobré komunikačné schopnosti
- Príjemné vystupovanie
- Predchádzajúce skúsenosti sú vítane ale nie sú podmienkou
- Pozitívny prístup k práci