Osobná & Office Asistentka pre výkonného riaditeľa (CEO)

Skvelá výkonná asistentka je ako letový dispečér v živote vyťaženého vrcholového manažéra. Jej hlavnou úlohou je nie len účinne spravovať rozvrh, schôdzky, pracovné cesty, stretnutia, no čiastočne aj osobné záväzky a tým mu vytvárať priestor, aby mohol úspešne navigovať rastúcu medzinárodnú spoločnosť cez dnešný náročný a rýchlo rozvíjajúci sa trh.

Študentom v prvom a druhom stupni štúdia vysokej školy ponúkame unikátnu príležitosť stať sa osobným asistentom pre výkonného riaditeľa, ktorý vedie mladý, multikultúrny a dynamicky rastúci tím 40 profesionálov pracujúcich v oblasti trhového prieskumu, zberu dát a navrhovaní strategických riešení pre vybranú medzinárodnú klientelu (našimi klientmi sú globálne investičné fondy, vlády, štáty, provincie a medzinárodné asociácie z oblasti cestovného ruchu a nehnuteľností).

Na pozíciu výkonnej asistentky potrebujeme niekoho, kto má zručnosti a postoje umožňujúce poskytnúť vynikajúcu administratívnu a strategickú podporu. Niekoho, kto sa dokáže kreatívne prispôsobiť rôznemu typu ľudí a situácií, aby dynamický pracovný deň nášho generálneho riaditeľa mohol ubiehať plynulo.

Ak máš motiváciu, pozitívny postoj, zmysel pre detail a dokonalosť, táto úloha Ti ponúkne jedinečnú príležitosť zdokonaliť Tvoje profesionálne schopnosti a zároveň obohatiť skúsenosti prostredníctvom spolupráce a interakcie s naším úspešným generálnym riaditeľom v náročnom medzinárodnom prostredí.

TVOJIMI HLAVNÝMI ÚLOHAMI BUDE:
1. Vystupovať ako alter-ego generálneho riaditeľa, byť prvým kontaktným bodom- je potrebné sa oboznámiť s menami, miestami a byť vždy jedným krokom pred vývojom udalostí
2. Spravovať komplexný kalendár generálneho riaditeľa a zabezpečiť všetky pracovné a osobné stretnutia, služobné cesty, rečnícke prejavy, rozhovory s médiami a oficiálny biznis s vládnymi orgánmi, veľvyslanectvami, notármi a podobne
3. Spolupracovať s COO a senior manažérmi na vnútropodnikovej agende a administratívnych úlohách ako: zosúladenie nákladov, faktúr, formálnych dohôd či zmlúv
4. Viesť reporty zo stretnutí zamestnancov a vedenia spoločnosti; následne rozdistribuovať akčné kroky
5. Schopnosť získať informácie potrebné na zefektívnenie a progress agendy generálneho riaditeľa
6. Manažovať korešpondenciu a komunikáciu generálneho riaditeľa, riešiť požiadavky/sťažnosti od zákazníkov
7. Poskytovať ad hoc pomoc pri projektoch, office manažmente a podobne, ak je to potrebné
8. Ísť príkladom v dodržiavaní a podporovaní silnej a rastúcej firemnej kultúry spoločnosti
9. Administratívna podpora a office management kancelárie v centre starého mesta v Bratislave

1. Získaš možnosť pracovať a učiť sa po boku dynamického a inovatívneho generálneho riaditeľa
2. Nadobudneš SKÚSENOSŤ z medzinárodného a dynamického prostredia (v súčasnosti náš tím tvoria ľudia 7 národností, naša klientela je výlučne zahraničná)
3. Zažiješ príjemnú pracovnú atmosféru s fantastickými mladými ľuďmi, ktorí nie sú len kolegovia, ale aj priatelia
4. Získaš PODPORU tímu profesionálov ochotných vždy poradiť, pomôcť, povzbudiť a zároveň sa o nich naučíš veľa nového
5. Samozrejmosťou je FLEXIBILNÝ pracovný čas
6. Budeš súčasťou našich atraktívnych team-buildingov a iných firemných akcií
7. Určite uvítaš možnosť vzdelávania a PROFESIONÁLNEHO ROZVOJA aj vďaka rôznym kurzom, či coachingu
8. Poteší Ťa aj motivujúci systém odmeňovania

Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, zašli svoje CV a motivačný list (oba v anglickom jazyku).

Keďže obvykle dostávame mnoho aplikácií, naša odpoveď môže byť oneskorená.