Office & osobný asistent pre výkonného riaditeľa (COO) v medzinárodnej firme

Hľadáme mladého a ambiciózneho človeka na pozíciu asisistenta/asistentky, ktorý/á si zoberie na starosť organizáciu dennej agendy nášho COO a zabezpečí hladký chod našej pobočky v Banskej Bystrici.

Ak si zorganizovaný mladý človek, ktorý hľadá príležitosť ako spojiť teóriu s praxou, chutí Ti manažérstvo, máš cit pre detail, si charakter a chceš sa uchytiť v perspektívnej firme s ambíciou na sebe pracovať a kariérne rásť, radi Ti dáme príležitosť.

Študentom v druhom stupni štúdia vysokej školy ponúkame unikátnu príležitosť stať sa osobným asistentom pre mladého výkonného riaditeľa, ktorý vedie mladý, multikultúrny a dynamicky rastúci tím 40 profesionálov pracujúcich v oblasti trhového prieskumu, zberu dát a navrhovaní strategických riešení pre vybranú medzinárodnú klientelu (našimi klientmi sú globálne investičné fondy, vlády, štáty, provincie a medzinárodné asociácie z oblasti cestovného ruchu a nehnuteľností).

Ako medzinárodná firma pôsobíme už 11 rokov s 3 pobočkami v Európe (Rakúsko a Slovensko) a 1 v Číne (Tianjin), sme afiliovaným členom UNTWO a ESOMAR. Viac informácií o našej firme je dostupných na www.bonard.com

Ak si charakter, chceš to niekam dotiahnuť a veríš, že k úspechu sa nedá dostať skratkami ale poctivou drinou, pošli nám svoje CV a niekoľko slov o sebe.

Tvoja agenda bude pozostávať z dvoch hlavných oblastí:

Asistencia pre COO:

• Spravovanie komplexného kalendára COO.
• Zabezpečenie pracovných stretnutí (interných aj externých).
• Zabezpečenie pracovných ciest a spracovavanie účtovníctva z pracovných ciest.
• Príprava celofiremných oznamov a komunikácie (drafovanie COO emailov).
• Spolupráca a koordinácia s exekutívnou asistentkou CEO.
• Implementácia rozhodnutí COO do praxe a ich komunikácia teamu.
• Administratívna podpora (príprava zmlúv po formálnej stránke, cestovné náhrady, a iné).
• Vyhľadávanie, zhromažďovanie a príprava podkladov potrebných pre chod COO agendy.
• Komunikácia s dodávateľmi a partnermi firmy.

Office Management:

• Administratívne úlohy súvisiace s chodom kancelárie.
• Spracovanie a triedenie došlej pošty, zasielanie pošty, príprava pošty na odoslanie.
• Sledovanie a podľa potreby dopĺňanie stavu zásob (kancelársky materiál, občerstvenie,...).
• Koordinácia a komunikácia s dodávateľmi (upratovacia služba, prenajímateľ, ...).
• Zabezpečenie úpravy rokovacích miestností a občerstvenia pre návštevy.
• Pomoc s úpravou kancelárií.
• Pomoc s prípravou a organizáciou pracovných stretnutí.
• Agenda súvisiaca s návštevou úradov, notára, a podobne.
• Inventarizácia.
• Administratívna pomoc členom teamu, spolupráca s Office Managerom a HR Managerom.
• Pomoc pri organizovaní interných pracovných stretnutí, tréningov, team buildingov a podobne.

Spoluprácou s nami získaš:

• Príležitosť sa učiť a kariérne rásť priamo pod dohľadom COO.
• Skúsenosti s prácou v medzinárodnej firme.
• Osvojenie si poznanie sektorov svetového cestovného ruchu a real estate.
• Príležitosť dlohdobej spolupráce a kariérneho rastu s firmou.
• Flexibilný pracovný čas.
• Možnosť pracovať aj z domu (1 deň do týždňa).
• Prácu v mladom, ambicióznom a inteligentnom kolektíve.
• A k tomu všetkému budeš súčasťou atraktívnych teambuildingov.

Pozícia je vhodná pre študentov v prvom a druhom stupni štúdia.

Pre zaradenie do výberového procesu nám, prosím, pošlite Vaše CV v anglickom jazyku a stručný e-mail prečo sa považujete za vhodného kandidáta.